Abilitazione o disabilitazione della conversione automatica dei file di Microsoft Office in PDF

Conversione Office è una funzione BETA aggiuntiva disponibile con gli abbonamenti RICOH TotalFlow Producer Advanced e Trial Consente a RICOH TotalFlow Producer di convertire in PDF i file di Microsoft Office e i formati immagine supportati, automaticamente durante l'invio del processo o su richiesta.
Per i file di Microsoft Office, gli amministratori possono disattivare o attivare la conversione automatica in PDF durante l'invio del processo dalla scheda Dettagli in RICOH Account Administration.
Per abilitare o disabilitare la conversione automatica dei file di Microsoft Office in PDF:
  1. Fare clic su Dettagli nel pannello a sinistra.
  2. Fare clic su Modifica dettagli.
  3. Scorrere fino a Impostazioni di TotalFlow Producer.
  4. Abilitare o disabilitare l'opzione Converti automaticamente file Microsoft Office in PDF.
  5. Fare clic su Ok.
Questa impostazione si applica automaticamente a tutti i processi inviati in RICOH TotalFlow Producer da qualsiasi utente appartenente all'account.
Nota: Se l'opzione Converti automaticamente file Microsoft Office in PDF è disabilitata, i responsabili dei processi possono convertire manualmente i singoli file Microsoft Office in PDF dalla tabella Processi in RICOH TotalFlow Producer.
Argomento collegato: Configurazione delle impostazioni di RICOH TotalFlow Producer