Creazione di automazioni campione

Ecco alcuni esempi di automazioni che è possibile creare.
Ad esempio, se si vuole creare un'automazione per:
  • Cambiare lo stato dei processi in Spedito quando i processi sono stati completati
    1. Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
    2. Inserire un nome nel campo Nome.
    3. In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
    4. Impostare l'automazione Trigger su Stato del processo modificato.
    5. Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione automatica:
      1. Scegliere se per l'esecuzione dell'azione devono essere soddisfatte tutte le condizioni o solo una.
      2. Scegliere l'attributo Stato, il comparatore è e il valore Completato.
      3. Come seconda condizione, scegliere Inviato da dall'elenco degli attributi e è dall'elenco dei comparatori al centro. Il campo dei valori a destra si popola con l'elenco dei clienti ed è possibile selezionare uno di essi.
    6. Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
      1. Selezionare l'azione Modifica stato dei processi in.
      2. Selezionare il valore dello stato del processo Spedito dall'elenco degli stati.
    Quando si verifica l'evento Stato del processo modificato, l'automazione controlla le condizioni e, se una o tutte le condizioni sono soddisfatte, cambia lo stato del processo in Spedito.
    Importante: Gli eventi di modifica dello stato attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente lo stato del processo. I cambiamenti di stato automatici non possono essere utilizzati nelle automazioni e non attivano le azioni definite.
  • Inviare i processi a una particolare stampante quando gli attributi del processo corrispondono alle capacità della stampante
    Nota: Assicurarsi che le stampanti da utilizzare siano abilitate e pronte a ricevere i processi.
    1. Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
    2. Inserire un nome nel campo Nome.
    3. In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
    4. Impostare l'automazione Trigger su Attributo del processo modificato.
    5. Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione automatica:
      1. Selezionare Pagine dall'elenco degli attributi e inferiore a dall'elenco dei comparatori. Nel campo dei valori, digitare il numero massimo di pagine che il processo può avere per soddisfare le capacità della stampante.
      2. Come seconda condizione, scegliere Colore dall'elenco degli attributi e è dall'elenco dei comparatori al centro. Nel campo dei valori, selezionare una delle opzioni di colore.
    6. Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
      1. Selezionare l'azione Invia alla stampante.
      2. Dall'elenco di stampanti disponibili sulla destra, selezionare una stampante che corrisponda agli attributi del processo.
    Quando si verifica l'evento Attributo del processo modificato, l'automazione controlla le condizioni e, se una o tutte le condizioni sono soddisfatte, invia i processi alla stampante designata.
    Importante: Gli eventi di modifica dell'attributo attivano le azioni definite solo quando l'utente modifica manualmente gli attributi del processo utilizzando la finestra di dialogo Modifica processo o Crea ordine.
  • Cambiare lo stato dell'ordine in Prestampa obbligatoria quando il cliente lo inoltra
    1. Aprire la finestra di dialogo Crea automazione.
    2. Inserire un nome nel campo Nome.
    3. In Applicazione, selezionare RICOH TotalFlow Producer.
    4. Impostare l'automazione Trigger su Ordine ricevuto.
    5. Definire le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'esecuzione dell'azione automatica:
      1. Scegliere se per l'esecuzione dell'azione devono essere soddisfatte tutte le condizioni o solo una.
      2. Scegliere l'attributo Cliente, selezionare il comparatore è, quindi selezionare un cliente dall'elenco a destra.
    6. Definire l'azione che si desidera eseguire automaticamente:
      1. Selezionare l'azione Modifica stato dell'ordine in.
      2. Selezionare il valore dello stato del processo Prestampa obbligatoria dall'elenco degli stati.
    Quando viene ricevuto un ordine dal cliente specificato, lo stato dell'ordine passa a Prestampa obbligatoria.
Argomento collegato: Creazione di Automazioni