Dokumentmerkmale zur Verwendung mit einer Einstellungsdatei definieren

Bevor RICOH ProcessDirector Daten zu Dokumenten nutzen kann, müssen Sie die Daten als RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale definieren.

So definieren Sie Dokumentmerkmale zur Verwendung mit einer Einstellungsdatei:

Identifizieren Sie Daten, für die Sie Dokumentmerkmale benötigen.
Beispiele:
- Sie möchten Kontonummer, Kundenname und Datum der Erklärung aus jedem Dokument in dem Job extrahieren. Dazu müssen Sie drei Dokumentmerkmale definieren.
  
  Wenn der Job den Workflow durchläuft, extrahiert der Schritt IdentifyPDFDocuments (PDF-Dateien) oder IdentifyDocuments (AFP-Dateien) die Daten aus jedem Dokument in dem Job.
- Sie möchten zwei Spalten mit Daten aus einer externen Einstellungsdatei extrahieren, um die Daten in den Job einfügen zu können. Die Spalten haben die Überschriften Ausgabetyp und Prämien. Sie müssen drei Dokumentmerkmale definieren.
Wählen Sie für jedes Dokumentmerkmal einen Namen für die Benutzerschnittstelle und einen Datenbanknamen.
Sie können vorhandene RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale verwenden oder Ihre eigenen angepassten Dokumentmerkmale definieren.
Beispiele:
- Sie können das Dokumentmerkmal Ausgabetyp (Datenbankname Doc.Pref.Output) verwenden, das mit dem Einstellungsverwaltung-Feature bereitgestellt wird.
- Anstatt das Dokumentmerkmal Ausgabetyp zu verwenden, können Sie ihr eigenes Dokumentmerkmal definieren. Sie können dem Dokumentmerkmal den Benutzerschnittstellennamen Zustellauswahl und den Datenbanknamen Doc.Custom.DeliveryChoice geben.
- Sie können Ihr eigenes Dokumentmerkmal mit dem Benutzerschnittstellennamen Prämienstufe und dem Datenbanknamen Doc.Custom.AwardLevel definieren.
Hinweis: Wir empfehlen, dass die Datenbanknamen Ihrer eigenen Dokumentmerkmale mit Doc.Custom beginnen.

Definieren Sie sämtliche benötigten benutzerdefinierten RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale in der Dokumentmerkmalkonfigurationsdatei (docCustomDefinitions.xml).

Sie können beispielsweise der Datei die folgenden Zeilen hinzufügen:

<docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber"
             datatype="String"
             dbType="varchar (32)"
             access="attrWriteAdmin"
             shortCaption="Acount number"
             caption="Account number"
             description="Customer account number"/>
<docProperty name="Doc.Custom.AwardLevel"
             datatype="String"
             dbType="varchar (32)"
             access="attrWriteAdmin"
             shortCaption="Award level"
             caption="Award level"
             description="Customer award level"/>
<docProperty name="Doc.Custom.StatementDate"
             datatype="Timestamp"
             dbType="Timestamp"
             access="attrWriteAdmin"
             shortCaption="Statement date"
             caption="Statement date"
             description="The date the statement was created"/>

Hinweis: Die Zeile name legt den Datenbanknamen fest. Die Zeile caption legt den Benutzerschnittstellennamen fest.

Aktualisieren Sie Ihre Konfigurationsdateien, indem Sie das Dienstprogramm docCustom ausführen.
Wenn Sie das Dienstprogramm docCustom das erste Mal ausführen, erstellt es das Feature Custom Document Properties und fügt es dem Feature Manager hinzu. Wenn Sie das Dienstprogramm erneut ausführen, aktualisiert es das Feature Custom Document Properties.
Verwenden Sie den Feature Manager, um das Feature Custom Document Properties zu installieren oder zu aktualisieren.
Falls Sie mit PDF-Dateien arbeiten, dann laden Sie die aktualisierten RICOH ProcessDirector-Dokumentmerkmale in RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat.
Geben Sie die Daten an, die der Schritt IdentifyPDFDocuments (PDF-Dateien) oder der Schritt IdentifyDocuments (AFP-Dateien) aus jedem Dokument im Job extrahiert:
- Falls Sie mit PDF-Dateien arbeiten, dann verwenden Sie die Funktion Define Document Property in RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat.
- Falls Sie mit AFP-Dateien arbeiten, dann verwenden Sie den Document Property Designer (DPD)-Modus von RICOH Visual Workbench.
  Hinweis: Falls die AFP-Dateien keine Indexkennzeichen für die Dokumentdaten definiert haben, die Sie extrahieren möchten, dann verwenden Sie den AFP Indexer-Modus, um die Kennzeichen hinzuzufügen. AFP Indexer wird nicht mit RICOH ProcessDirector bereitgestellt. Sie müssen dieses Feature kaufen.
Speichern Sie Ihre Dokumentmerkmaldefinitionen in einer Steuerdatei, die in dem Schritt IdentifyPDFDocuments (PDF-Dateien) oder dem Schritt IdentifyDocuments (AFP-Dateien) verwendet werden kann:
- Falls Sie mit PDF-Dateien arbeiten, dann verwenden Sie die Funktion Steuerdatei speichern in RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat.
- Falls Sie mit AFP-Dateien arbeiten, dann verwenden Sie die Funktion Steuerdatei speichern in RICOH Visual Workbench.
Senden Sie die Steuerdatei an ein Verzeichnis des RICOH ProcessDirector-Servers, auf das der RICOH ProcessDirector-Systembenutzer zugreifen kann.

RICOH ProcessDirector™ für Windows

Dokumentmerkmale zur Verwendung mit einer Einstellungsdatei definieren

Related information: