Definir propriedades do documento para usar com um arquivo de preferência
- Identifique os dados para os quais precisa de propriedades do documento.
Exemplos:
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Você deseja extrair o número da conta, o nome do cliente e a data de instrução de cada documento na tarefa. É preciso definir três propriedades do documento.
À medida que uma tarefa percorre o fluxo de trabalho, a etapa IdentifyPDFDocuments (arquivos PDF) ou IdentifyDocuments (arquivos AFP) extrai os dados de cada documento na tarefa.
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Você deseja extrair duas colunas de dados de um arquivo de preferência externo, para que possa inserir os dados na tarefa. As colunas têm os cabeçalhos Tipo de saída e Concessões. É preciso definir duas propriedades do documento.
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- Para cada propriedade do documento, escolha um nome de interface com o usuário e um
nome do banco de dados.Você pode usar as propriedades do documento existentes doRICOH ProcessDirector ou definir suas próprias propriedades do documento personalizadas.
Exemplos:
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Você pode usar a propriedade do documento Tipo de saída (nome do banco de dados Doc.Pref.Saída), que é fornecida com o recurso Gerenciamento de preferência.
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Em vez de usar a propriedade do documento Tipo de saída, você pode definir sua própria propriedade do documento personalizada. É possível dar à propriedade do documento o nome de interface com o usuário Opção de entrega e ao banco de dados o nome Doc.Cliente.Opçãodeentrega.
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Você pode definir sua própria propriedade do documento personalizada com o nome de interface com o usuário Nível de concessão e o nome do banco de dados Doc.Cliente.Níveldeconcessão.
Obs.: Recomendamos que os nomes do banco de dados de suas propriedades do documento personalizadas iniciem com Doc.Cliente. -
- Defina todas as propriedades do documento personalizadas do RICOH ProcessDirector de que necessita editando o arquivo de configuração de propriedades do documento
(docCustomDefinitions.xml).
Por exemplo, você pode adicionar estas linhas ao arquivo:
<docProperty name="Doc.Custom.AccountNumber" datatype="String" dbType="varchar (32)" access="attrWriteAdmin" shortCaption="Acount number" caption="Account number" description="Customer account number"/> <docProperty name="Doc.Custom.AwardLevel" datatype="String" dbType="varchar (32)" access="attrWriteAdmin" shortCaption="Award level" caption="Award level" description="Customer award level"/> <docProperty name="Doc.Custom.StatementDate" datatype="Timestamp" dbType="Timestamp" access="attrWriteAdmin" shortCaption="Statement date" caption="Statement date" description="The date the statement was created"/>Obs.: A linha name define o nome do banco de dados. A linha caption define o nome da interface com o usuário. - Atualize seus arquivos de configuração executando o utilitário docCliente.Quando o utilitário docCliente for executado pela primeira vez, ele criará o recurso Propriedades do documento personalizadas e o adicionará ao Gerenciador de Recursos. Quando o utilitário for executado novamente, ele atualizará o recurso Propriedades do documento personalizadas.
- Use o Gerenciador de Recursos para instalar ou atualizar o recurso Propriedades do documento personalizadas.
- Se você estiver trabalhando com arquivos PDF, carregue as propriedades atualizadas do documento RICOH ProcessDirector em Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
- Especifique os dados que a etapa IdentifyPDFDocuments (arquivos PDF) ou IdentifyDocuments (arquivos AFP) extrairá de cada documento da tarefa:
- Se estiver trabalhando com arquivos PDF, use a função Definir Propriedade do Documento no Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
- Se estiver trabalhando com arquivos AFP, use o modo Document Property Designer (DPD)
do RICOH Visual Workbench.
Obs.: Se os arquivos AFP não tiverem tags de indexação definidas para os dados do documento que você deseja extrair, use o recurso Indexador AFP para adicionar as tags. Indexador AFP não é fornecido com RICOH ProcessDirector. O não é fornecido com o . É preciso adquirir o recurso.
- Salve suas definições de propriedade do documento em um arquivo de controle para usar
com a etapa IdentifyPDFDocuments (arquivos PDF) ou IdentifyDocuments (arquivos AFP):
- Se estiver trabalhando com arquivos PDF, use a função Salvar Arquivo de Controle no Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat.
- Se estiver trabalhando com arquivos AFP, use a função Salvar arquivo de controle no RICOH Visual Workbench.
- Envie o arquivo de controle para o servidor de RICOH ProcessDirector em um diretório ao qual o usuário do sistema RICOH ProcessDirector tenha acesso.