Dokumenteigenschaft-Zuordnungsobjekte definieren

Sie können Dokumenteigenschaft-Zuordnungsobjekte verwenden, um die Beziehung zwischen den Kopfzeilen in einer Einstellungsdatei und den Dokumenteigenschaften, die für die Dokumente in einem Job definiert sind, zu definieren. Die Beziehung bestimmt, wie der Schritt ApplyPreferences während der Verarbeitung deren Werte verwendet.
So definieren Sie ein Dokumenteigenschaft-Zuordnungsobjekt:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung.
  2. Klicken Sie im linken Teilfenster auf Objekte Eigenschaftszuordnungen.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen Dokumentzuordnung.
  4. Geben Sie im Bereich "Allgemein" nach Bedarf die Werte für die Eigenschaften ein.
    Stellen Sie sicher, dass der Wert, den Sie für das Merkmal Dateityp ausgewählt haben, mit dem Format der Einstellungsdatei übereinstimmt.
  5. Im Abschnitt Eigenschaftenzuordnung:
    1. Geben Sie eine Kopfzeile aus der Einstellungsdatei ein, und wählen Sie das Dokumentmerkmal aus, das der Kopfzeile entspricht.
    2. Wählen Sie einen Wert zur Verwendung aus.
      • Die Merkmale mit dem Wert Verwendung von Dokument identifizieren werden verwendet, um Dokumente im Job zu lokalisieren.
      • Die Merkmale, bei denen der Wert Verwendung auf Merkmale aktualisieren eingestellt ist, werden in Schritt ApplyPreferences mit den Werten aus der Einstellungsdatei aktualisiert.
    3. Zum Hinzufügen einer weiteren Kopfzeile und eines weiteren Dokumentmerkmals klicken Sie auf das Pluszeichen () rechts neben Ihrem letzten Eintrag.
    4. Zum Löschen einer Zuordnung klicken Sie auf das Minuszeichen () rechts neben der zu löschenden Bedingung.
    Es müssen mindestens zwei Einträge im Abschnitt Eigenschaftzuordnung vorhanden sein, einer zur Identifizierung der Dokumente in dem Job und einer, der als Eigenschaft bezeichnet ist, und dessen Wert im Schritt ApplyPreferences aktualisiert wird.
    Die Reihenfolge der Kopfzeilen muss nicht mit der Reihenfolge der Kopfzeilen in der Einstellungsdatei übereinstimmen.
  6. Klicken Sie auf OK.