Envoi d'une demande de présélection avec un travail

Si vous imprimez des travaux AFP, vous pouvez envoyer une présélection demandée pour que l'imprimante l'utilise lors de l'impression du travail. Cette fonction est uniquement disponible pour les travaux AFP envoyés à des objets d'imprimante AFP.
Avant de commencer :
  • Vérifiez que votre imprimante prend en charge cette fonction.

    Les imprimantes ProVC Ricoh équipées d'un DFE Serveur d'impression RICOH TotalFlow prennent en charge cette fonction au niveau du code v8.32.018 et BOS v153.09.123 et versions supérieures.

  • Assurez-vous que la valeur de la propriété Nom de la présélection de l'objet d'imprimante AFP n'est pas définie.

    Le Nom de la présélection peut être utilisé de deux manières : en tant que propriété de planification et en tant que demande envoyée à l'imprimante avec un travail. Ces fonctions s'excluent mutuellement ; un objet d'imprimante AFP ne peut avoir qu'une seule utilisation. Si la valeur de la propriété Nom de la présélection est définie pour l'imprimante, RICOH ProcessDirector considère que la propriété est utilisée comme propriété de planification et n'envoie pas la demande de présélection à l'imprimante avec le travail.

  • Comment déterminer la bonne présélection à utiliser pour un travail ?

    Recevez-vous une liste des présélections disponibles et des travaux devant les utiliser ? La présélection à utiliser figure-t-elle dans le nom du travail ou dans un fichier de valeurs de travail soumis avec le travail ?

Pour demander une présélection lorsque vous envoyez un travail AFP à une imprimante, vous devez attribuer la bonne valeur à la propriété Nom de la présélection pour le travail. Cette propriété peut être définie de différentes manières.

Pour envoyer une demande de présélection avec un travail, utilisez la méthode adaptée à votre environnement :

  • Mettez à jour la propriété Nom de la présélection pour un travail individuel.
    1. Sur la page principale, recherchez le travail dans la table Travaux.
    2. Effectuez un clic droit sur le travail, puis sélectionnez Propriétés pour ouvrir le bloc-notes Propriétés du travail.
    3. Dans l'onglet Planification, recherchez Nom de la présélection et saisissez le nom de la présélection à utiliser.
    4. Cliquez sur OK.
  • Mettez à jour les valeurs par défaut des travaux pour les flux de travail qui traitent les travaux AFP.
    Cette option est utile lorsque tous les travaux traités par un flux de travail utilisent la même présélection.
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Sur la page Flux de travail, recherchez et ouvrez le flux de travail à mettre à jour.
    3. En haut à droite, cliquez sur le menu et sélectionnez Gérer les valeurs par défaut des travaux.
    4. Recherchez la propriété Nom de la présélection et saisissez la valeur par défaut à utiliser pour les travaux qui utilisent ce flux de travail.
    5. Cliquez sur OK et validez la modification.
  • Ajoutez une étape AssignJobValues aux flux de travail qui traitent les travaux AFP.
    Cette option est utile si la présélection est soumise dans un fichier de valeurs de travail ou pour les flux de travail conditionnels, lorsque des travaux qui suivent des chemins de traitement différents nécessitent des présélections différentes.
    1. Cliquez sur l'onglet Flot de travaux.
    2. Sur la page Flux de travail, recherchez et ouvrez le flux de travail à mettre à jour.
    3. Dans l'éditeur de flux de travail, cliquez sur le volet latéral situé en haut à droite de la fenêtre.
    4. Accédez à Étapes et développez le groupe DÉFINIR DES PROPRIÉTÉS.
    5. Recherchez le modèle d'étape AssignJobValues et faites-le glisser dans le flux de travail à l'emplacement adapté.
    6. Double-cliquez sur l'étape AssignJobValues pour ouvrir le bloc-notes de propriétés.
    7. Dans l'onglet Valeurs des travaux affectés :
      • Définissez le Fichier de valeurs du travail si le nom de la présélection est inclus dans un fichier de configuration.
      • Ajoutez le Nom de la présélection à la liste des Valeurs à définir et saisissez la valeur du nom.
    8. Cliquez sur OK.