Envío de una solicitud de ajuste predeterminado con un trabajo

Si imprime trabajos AFP, puede enviar un ajuste predeterminado solicitado para que la impresora lo utilice al imprimir el trabajo. Esta función solo está disponible para trabajos AFP enviados a objetos de impresora AFP.
Antes de empezar:
  • Compruebe que su impresora admite esta función.

    Las impresoras Ricoh ProVC con el DFE RICOH TotalFlow Print server admiten esta función en el nivel de código v8.32.018 y BOS v153.09.123 y superiores.

  • Asegúrese de que el objeto de impresora AFP no tiene un valor establecido para su propiedad Nombre del ajuste predeterminado.

    El Nombre del ajuste predeterminado tiene dos usos posibles: como propiedad de planificación y como solicitud enviada a la impresora con un trabajo. Estas funciones son mutuamente excluyentes; un único objeto de impresora AFP no admite ambos usos. Si la impresora tiene un valor establecido para Nombre del ajuste predeterminado, RICOH ProcessDirector asume que la propiedad se utiliza como propiedad de planificación y no envía la solicitud de ajuste predeterminado a la impresora con el trabajo.

  • Entienda cómo se le informa del ajuste predeterminado correcto que debe utilizar para un trabajo.

    ¿Recibe una lista de los ajustes predeterminados disponibles y de los trabajos que deberían utilizarlos? ¿El ajuste predeterminado que se debe utilizar está incluido en el nombre del trabajo o en un archivo de valores de trabajo enviado con el trabajo?

Para solicitar un ajuste predeterminado cuando envíe un trabajo AFP a una impresora, debe establecer la propiedad Nombre del ajuste predeterminado para el trabajo en el valor correcto. Existen varios métodos para establecer esta propiedad.

Para enviar una solicitud de ajuste predeterminado con un trabajo, utilice el método adecuado para su entorno:

  • Actualizar la propiedad Nombre de ajuste predeterminado para un trabajo individual.
    1. En la página Principal, seleccione un trabajo en la tabla Trabajos.
    2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo y seleccione Propiedades para abrir el cuaderno de propiedades del trabajo.
    3. En la pestaña Planificación, busque Nombre de ajuste predeterminado e introduzca el nombre del ajuste predeterminado que desea utilizar.
    4. Pulse Aceptar.
  • Actualizar los valores de trabajo por defecto para los flujos de trabajo que procesan trabajos AFP.
    Esta opción es útil cuando todos los trabajos procesados por un flujo de trabajo utilizan el mismo ajuste predeterminado.
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En la página Flujos de trabajo, busque y abra el flujo de trabajo que desea actualizar.
    3. En la esquina superior derecha, haga clic en el menú y seleccione Gestionar aspectos predeterminados del trabajo.
    4. Busque la propiedad Nombre del ajuste predeterminado e introduzca el valor predeterminado que se utilizará para los trabajos que utilicen este flujo de trabajo.
    5. Haga clic en Aceptar y apruebe el cambio.
  • Añada un paso AssignJobValues a los flujos de trabajo que procesan trabajos AFP.
    Esta opción es útil si el ajuste predeterminado se envía en un archivo de valores de trabajo o para flujos de trabajo condicionales, cuando los trabajos que siguen diferentes rutas de procesamiento requieren diferentes ajustes predeterminados.
    1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
    2. En la página Flujos de trabajo, busque y abra el flujo de trabajo que desea actualizar.
    3. En el editor de flujos de trabajo, pulse el panel lateral situado en la esquina superior derecha de la ventana.
    4. Vaya a Pasos y expanda el grupo PROPIEDADES ESTABLECIDAS.
    5. Busque la plantilla de pasos AssignJobValues y arrástrela al flujo de trabajo en la posición correcta.
    6. Haga doble clic en el paso AssignJobValues para abrir el cuaderno de propiedades.
    7. En la pestaña Valores del trabajo asignado:
      • Configure el Archivo de valores del trabajo si el nombre del ajuste predeterminado está incluido en un archivo de configuración.
      • Añada el Nombre de ajuste predeterminado a la lista Valores para establecer e introduzca el valor del nombre.
    8. Pulse Aceptar.