Senden einer Voreinstellungsanforderung mit einem Job

Wenn Sie AFP-Jobs drucken, können Sie eine angeforderte Voreinstellung senden, die der Drucker beim Druck des Jobs verwenden soll. Diese Funktion ist nur für AFP-Jobs verfügbar, die an AFP-Druckerobjekte gesendet werden.
Bevor Sie beginnen:
  • Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker diese Funktion unterstützt.

    Ricoh ProVC-Drucker mit RICOH TotalFlow Print Server DFE unterstützen diese Funktion ab Codelevel v8.32.018 und BOS v153.09.123.

  • Vergewissern Sie sich, dass für das AFP-Druckerobjekt kein Wert für die Eigenschaft Voreinstellungsname festgelegt ist.

    Der Voreinstellungsname hat zwei Verwendungsmöglichkeiten: als Planungseigenschaft und als Anforderung, die mit einem Job an den Drucker gesendet wird. Diese Funktionen schließen sich gegenseitig aus; ein einziges AFP-Druckerobjekt kann nicht beide Funktionen unterstützen. Wenn für den Drucker ein Wert für Voreinstellungsname festgelegt ist, geht RICOH ProcessDirector davon aus, dass die Eigenschaft als Planungseigenschaft verwendet wird, und sendet die Voreinstellungsanforderung nicht mit dem Job an den Drucker.

  • Verstehen Sie, wie Sie über die richtige Voreinstellung für einen Job informiert werden.

    Erhalten Sie eine Liste der verfügbaren Voreinstellungen und der Jobs, für die sie verwendet werden sollen? Ist die zu verwendende Voreinstellung im Jobnamen oder in einer mit dem Job übermittelten Datei mit Jobwerten enthalten?

Um eine Voreinstellung anzufordern, wenn Sie einen AFP-Job an einen Drucker senden, müssen Sie die Eigenschaft Voreinstellungsname für den Job auf den richtigen Wert setzen. Es gibt verschiedene Methoden, um diese Eigenschaft festzulegen.

Um eine Voreinstellungsanforderung mit einem Job zu senden, verwenden Sie die für Ihre Umgebung geeignete Methode:

  • Aktualisieren Sie die Eigenschaft Voreinstellungsname für einen einzelnen Job.
    1. Wählen Sie auf der Hauptseite einen Job in der Jobs-Tabelle aus.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen Sie Eigenschaften, um das Notizbuch der Jobeigenschaften zu öffnen.
    3. Suchen Sie auf dem Reiter Planung nach Voreinstellungsname und geben Sie den Namen der zu verwendenden Voreinstellung ein.
    4. Klicken Sie auf OK.
  • Aktualisieren Sie die Standardjobwerte für die Workflows, die AFP-Jobs verarbeiten.
    Diese Option ist nützlich, wenn alle von einem Workflow verarbeiteten Jobs dieselbe Voreinstellung verwenden.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
    2. Suchen und öffnen Sie auf der Seite Workflows den zu aktualisierenden Workflow.
    3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü und wählen Sie Jobstandardwerte verwalten.
    4. Suchen Sie die Eigenschaft Voreinstellungsname und geben Sie den Standardwert ein, der für Jobs verwendet werden soll, die diesen Workflow verwenden.
    5. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie die Änderung.
  • Fügen Sie einen AssignJobValues-Schritt zu den Workflows hinzu, die AFP-Jobs verarbeiten.
    Diese Option ist nützlich, wenn die Voreinstellung in einer Datei mit Jobwerten übermittelt wird oder für bedingte Workflows, wenn Jobs, die unterschiedlichen Verarbeitungspfaden folgen, unterschiedliche Voreinstellungen erfordern.
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
    2. Suchen und öffnen Sie auf der Seite Workflows den zu aktualisierenden Workflow.
    3. Klicken Sie im Workflow-Editor in der rechten oberen Ecke des Fensters auf den Seitenbereich.
    4. Gehen Sie zu Schritte und erweitern Sie die Gruppe FESTGELEGTE EIGENSCHAFTEN.
    5. Suchen Sie die Schrittvorlage AssignJobValues und ziehen Sie sie an der richtigen Stelle in den Workflow.
    6. Doppelklicken Sie auf den Schritt AssignJobValues, um das Eigenschaften-Notebook zu öffnen.
    7. Auf dem Reiter Zugewiesene Jobwerte:
      • Legen Sie die Datei mit den Jobwerten fest, wenn der Voreinstellungsname in einer Konfigurationsdatei enthalten ist.
      • Fügen Sie Voreinstellungsname zur Liste Festzulegende Werte hinzu und geben Sie den Wert für den Namen ein.
    8. Klicken Sie auf OK.