Configuration
In this section:
- Ajout d'utilisateursLorsque vous ajoutez un utilisateur, indiquez ses coordonnées et le type de rôle qu'il possède pour chaque application.
- Création de dossiers dynamiquesVous pouvez créer des dossiers dynamiques sur RICOH Account Administration, dans l'onglet Dossiers prioritaires.
- Ajout d'imprimantesVous pouvez vous connecter à des imprimantes installées sur votre réseau local en les ajoutant dans le panneau Imprimantes.
- Ajout de clientsDéfinissez des objets Client représentant les entreprises clientes qui vous soumettent des travaux à traiter. Ajoutez ensuite des utilisateurs associés à ces entreprises pour les collaborateurs de votre client, afin qu'ils puissent soumettre des travaux.
- Création d'AutomatisationsUtilisez les Automatisations pour réduire les tâches manuelles répétitives et accélérer le traitement des commandes en utilisant des flux de travail personnalisés qui s'exécutent automatiquement lorsqu'un déclencheur se produit.
- Création de statuts personnalisésRICOH TotalFlow Producer propose un large éventail de statuts qu'il attribue aux travaux et aux commandes au fur et à mesure de leur progression dans le système. Cependant, votre processus peut nécessiter un statut unique qui n'existe pas actuellement. Vous pouvez définir un statut personnalisé pour tous les utilisateurs de votre entreprise.
- Configuration des comptes clients afin de pouvoir soumettre des travaux ou des commandes
par e-mailLes utilisateurs clients peuvent soumettre des Commandes ou des Travaux en utilisant une adresse e-mail personnalisée.
- Définition de l'adresse de réponse pour les e-mails automatisés Lors de la création ou de la modification d'un compte client, vous pouvez spécifier l'adresse e-mail de réponse incluse dans les e-mails envoyés par RICOH TotalFlow Cloud aux utilisateurs associés à ce client.
- Configuration des paramètres de RICOH TotalFlow ProducerRICOH Account Administration vous permet de définir des paramètres automatiques qui sont utilisés dans RICOH TotalFlow Producer pour tous les travaux soumis par vos utilisateurs.
Rubrique parente : RICOH TotalFlow™ Producer