Page Flux de travail
La page Flux de travail contient deux onglets : Éditeur et Propriétés. L'onglet Éditeur contient deux modules : un module Activités et un module Éditeur.
Le module Activités affiche les flux de travail et les activités dans TotalFlow Production Manager. Il comporte deux sections :
- La section Par défaut qui recense les activités fournies.
- La section Personnalisé qui recense les activités que vous créez.
Utilisez le module Éditeur pour afficher et modifier les activités dans un flux de travail.
Le module Éditeur est divisé en zones représentant les différentes phases du flux de travail. Une couleur différente est associée à chaque zone :
- Phase Recevoir (bleu)
- Dans la phase Recevoir, TotalFlow Production Manager accepte des fichiers en entrée pour traitement. Chaque travail est assigné à un flux
de travail, qui définit les phases et activités qui traitent le travail.
Une fois que le fichier en entrée est mis en attente après la phase Recevoir, il devient un travail dans TotalFlow Production Manager. Tous les fichiers en entrée doivent passer par la phase Recevoir.
- Phase Préparer (violet)
- La phase Préparer compose et convertit le travail. Vous pouvez également demander à TotalFlow Production Manager d'exécuter des programmes externes lors de cette phase pour manipuler ou interpréter le travail. La phase Préparer est facultative.
- Phase Imprimer (jaune)
- La phase Imprimer est composée des éléments suivants : assignation et envoi du travail à une imprimante disponible, surveillance de l'état d'impression et production d'un rapport de fin d'impression. Cette phase peut inclure une vérification manuelle de la qualité, qui permet aux opérateurs d'effectuer des ajustements sur l'imprimante avant de réimprimer le travail. Pendant cette phase, un travail peut également être envoyé à un programme externe pour un traitement personnalisé. La phase Imprimer est facultative.
- Phase Terminer (vert)
- Une fois que les autres traitements des travaux sont terminés, ceux-ci atteignent la phase Terminer. La phase Terminer est composée des éléments suivants : gestion de la période de conservation des travaux, suppression des travaux n'ayant pas de période de conservation ou dont la période de conservation a expiré. Durant cette phase, il est également possible de faire appel à des programmes externes pour les appliquer aux travaux terminés. Par exemple, un programme externe peut copier les travaux vers un système d'archive. Tous les travaux doivent passer par la phase Terminer.
Une icône représente chaque activité dans le flux de travail.
Des connecteurs indiquent le lien d'une activité à une autre.