Jobtabelle

Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur die von ihnen übermittelten Jobs einsehen. Benutzer mit der Rolle Job-Absender und -Betrachter können alle Jobs einsehen.

Übermittelte Jobs sind unter RICOH TotalFlow Producer verfügbar, bis sie gelöscht werden.

Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden einige Beispieljobs in der Tabelle Jobs angezeigt.

Die Spalten der Tabelle Jobs zeigen standardmäßig die folgenden Jobinformationen:

• ID − Eine eindeutige Nummer, die TotalFlow Producer jedem Job zuweist. Sie setzt sich aus der Auftragsnummer, gefolgt von der Nummer, die die Datei innerhalb des Auftrags hat, zusammen.
• Status − Zeigt den aktuellen Status des Jobs an. Ein Job kann sich in einem dieser Status befinden:

  Jobverarbeitung	Neuer Job (Standardstatus, der allen neuen Jobs zugewiesen wird) Nach Viren suchen Datei in Quarantäne verschoben Jobverarbeitung Job abgeschlossen Fehler:
  Wird an Ordner für Sofortdruck gesendet	Wird gesendet anName des Ordners für Sofortdruck Gesendet an Name Ordner für Sofortdruck
  Wird an den Drucker gesendet	In der Warteschlange seit Druckername In Warteschlagen eingereiht für Druck auf Druckername Gehalten auf Druckername Verarbeitung auf Druckername Druck läuft auf Druckername Gedruckt auf Druckername Pausiert auf Druckername Ausgesetzt auf Druckername Abgebrochen am Druckername Abgebrochen auf Druckername
  Druckvorstufe	Druckvorstufe ausstehend Durchführung Druckvorstufe
  Konvertierung in PDF	Umwandlung in PDF wird durchgeführt
  PDF-Reduzierung	PDF abflachen

• Jobname − Wenn Sie keinen anderen Namen wählen, wird der Name der PDF-Datei zum Jobnamen.
• Status Preflight − Zeigt an, ob die Datei die Druckvorstufenprüfung bestanden hat.

  Der Preflight-Status ist bei der RICOH TotalFlow Producer-Advanced-Lizenz verfügbar.

• Datum der Übermittlung − Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Job übermittelt wurde.
• Fälligkeitsdatum − Das Datum, an dem der Job fällig ist.
• Kunde − Wenn ein Kunde den Auftrag übermittelt hat, wird hier sein Kunde-Name angezeigt. Wenn Sie den Auftrag übermittelt haben, ist das Feld leer.
• Kopien − Die Anzahl der zu druckenden Kopien des Jobs.
• Seiten − Die Anzahl der Seiten in der PDF-Jobdatei.
• Doppelseitig − Gibt an, ob der Job auf beiden Seiten des Papiers gedruckt wird oder nicht.
• Heften − Gibt die Art der Heftung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
• Lochen − Gibt die Art der Lochung an, die nach dem Druck des Jobs auf die Papierblätter angewendet wird.
• Farbe / Schwarzweiß − Gibt die für den Job erforderliche Tintenfarbe an.
• Papierformat − Gibt das für den Job erforderliche Papierformat an.

  Sie können sich auch andere Jobinformationen aus der Spalten verwalten-Tabelle anzeigen lassen:

• Zugewiesen zu − Der Mitarbeiter, der mit der Überwachung des Jobs betraut ist.
• Ziel − Der Drucker oder Ordner für Sofortdruck, an den der Job gesendet wurde.
• Auftrags-ID − Die ID des Auftrags, zu dem der Job gehört.
• Auftragsname − Der Name des Auftrags, zu dem der Job gehört.
• Übermittlungsmethode − Gibt an, ob der Job über die Benutzeroberfläche oder per E-Mail übermittelt wurde.
• Übermittelt von − Zeigt die E-Mail-Adresse des Übermittlers an.

Abhängig von Ihrer Lizenz und den Zugriffsrechten Ihres Benutzerkontos können Sie die folgenden Aktionen in der Tabelle Jobs durchführen:

• Jobs übermitteln.

  Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Job übermitteln.

• Die Spalten in der Tabelle verwalten.

  Klicken Sie auf , das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Spalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Jobeigenschaften Sie in der Tabelle Jobs anzeigen möchten, und legen Sie deren Reihenfolge fest.

• Jobs sortieren.

  Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Jobs gemäß dieser Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

• Jobs filtern.

  Klicken Sie auf , das Suchsymbol, und geben Sie eine Zeichenfolge ein, um die Jobs zu filtern.

• Jobs gruppieren.

  Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Jobs-Tabellentitel, und wählen Sie eines der Gruppierungsverfahren aus:

  • Jobs gruppiert nach Kunde

    Kundenbenutzer können die Jobs anderer Kunden nicht sehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Jobs gruppiert nach Übermittler

    Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur ihre eigenen Jobs einsehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Jobs gruppiert nach Status
  • Jobs gruppiert nach Fälligkeitsdatum

• Job- oder Auftragsinformationen bearbeiten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie Auftragseigenschaften.... Wenn Sie eine Base-Lizenz haben, wird das Dialogfeld Job bearbeiten geöffnet. Wenn Sie eine Advanced- oder Trial-Lizenz haben, wird das Dialogfeld Auftrag bearbeiten geöffnet und der Job ist bereits ausgewählt.

• Bearbeiten Sie PDF-Jobs im Jobeigenschaften-Editor.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen PDF-Job und wählen Sie Jobeigenschaften.... Sie können verschiedene Einstellungen festlegen, darunter Layout-, Papier-, Endbearbeitung-, Farb-, Druckqualität- und Fünfte-Station-Einstellungen, und Deckblätter, Einschubblätter und Ausnahmeseiten konfigurieren. Die meisten Änderungen werden in Echtzeit angezeigt, sodass Sie eine Vorschau der endgültigen Ausgabe anzeigen können.

• PDF-Jobdateien anzeigen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen PDF-Job und wählen Sie Anzeigen.... Wenn Sie eine Base-Lizenz haben, wird die Datei im PDF-Viewer geöffnet. Sie können durch die Seiten navigieren, die Anzeigeeinstellungen anpassen oder das Dokument auf einem lokalen Drucker ausdrucken. Wenn Sie eine Advanced- oder Trial-Lizenz haben, wird die Datei in PDF Editor geöffnet. Sie können durch die Seiten navigieren, die Ansichtseinstellungen anpassen, Kommentare oder Zeichnungen hinzufügen und das Dokument durchsuchen.

• PDF-Jobdatei in PDF Editor bearbeiten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen PDF-Job und wählen Sie PDF anzeigen und bearbeiten.... PDF Editor wird geöffnet und Sie können verschiedene Arten von Anmerkungen machen, Text ausblenden, Seiten neu anordnen, Kommentare, Hervorhebungen, Zeichnungen, Unterschriften hinzufügen und mehr.

• Jobdatei herunterladen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie Download.

• Konvertieren Sie unterstützte Microsoft Office-Dateien und Bilder manuell in PDF.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job, den Sie umwandeln möchten, und wählen Sie Umwandlung in PDF.

• Jobstatus manuell ändern.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder eine Gruppe ausgewählter Jobs und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann einen Jobstatus aus dem Menü aus.

• Benutzerdefinierte Jobstatus hinzufügen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder eine Gruppe ausgewählter Jobs und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann Einstellungen Jobstatus.... Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Jobstatus, den Sie verwenden können, wenn Sie den Jobstatus manuell ändern.

• Versionen von Jobdateien verwalten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job und wählen Sie Versionsverlauf....

  Sie können eine geänderte Datei in der vorherigen Version wiederherstellen und die Dateiversion herunterladen oder löschen.

• Jobs löschen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Job oder eine Gruppe ausgewählter Jobs und wählen Sie Jobs löschen....

• Jobs an die Druckvorstufe, Ordner für Sofortdruck oder Drucker senden.

  Wählen Sie mindestens einen Job aus und ziehen Sie ihn auf eines der Symbole auf der rechten Seite.

  • - Preflight
  • - Ordner Sofortdruck
  • - Drucker
  Legen Sie die Jobs auf einem der im Bereich verfügbaren Elemente ab.