Übermitteln von Jobs per E-Mail

Wenn Sie eine RICOH TotalFlow Producer-Base-Lizenz haben, können Sie PDF-Einzeljobs über eine individuelle E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung übergeben.
Um Jobs per E-Mail übermitteln zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto mit Job-Absender-Rechten und die für Ihr Konto angepasste E-Mail-Adresse.
So übermitteln Sie einen Job per E-Mail:
  1. Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
  2. Geben Sie in das Feld An: die individuelle E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrer Druckerei erhalten haben.
  3. Geben Sie in das Feld Betreff: eine Beschreibung für den Job ein.
    Wenn der Job in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Betreff der E-Mail im Feld Besondere Anweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
  4. Schreiben Sie in den E-Mail-Text die Jobanweisungen und andere Details für die Druckerei.
    Wenn der Job in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Text im E-Mail-Text im Feld Besondere Anweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
  5. Fügen Sie eine oder mehrere PDF-Dateien an.

    Der Name der PDF-Datei wird zum Namen des Jobs in RICOH TotalFlow Producer und wird in der Tabelle Jobs angezeigt.

      Hinweis:
    • Sie können bis zu 100 Dateien anhängen. Die Dateien dürfen die vom E-Mail-Anbieter zugelassene Gesamtgröße für Anhänge nicht überschreiten.
    • Wenn Sie mehrere Dateien anhängen, wird für jede Datei ein separater Job in RICOH TotalFlow Producer erstellt, wobei der Name der Datei der Jobname ist. Der Inhalt des E-Mail-Betreffs und der Text werden für jeden Job im Feld Besondere Anweisungen des Jobeigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
  6. Senden Sie die E-Mail.
Nachdem der Job bei RICOH TotalFlow Producer eingegangen ist, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.

Um den Job in RICOH TotalFlow Producer anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Druckportal in der E-Mail.

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