Auftragstabelle

Sie können Aufträge aus Jobdateien erstellen, die Sie bereits erhalten haben, und diese über die Benutzeroberfläche von RICOH TotalFlow Producer übermitteln. Aufträge können auch generiert werden, wenn Dateien per E-Mail übermittelt werden.

Übermittelte Aufträge sind unter RICOH TotalFlow Producer verfügbar, bis sie gelöscht werden.

Wenn Sie die Anwendung zum ersten Mal öffnen, werden in der Tabelle Aufträge mehrere Beispielaufträge angezeigt. Die Tabellenspalten zeigen die Namen und Eigenschaften der Aufträge.

Wenn Sie auf den Pfeil vor einem Auftragsnamen klicken, können Sie die Jobs innerhalb des Auftrags und ihre Eigenschaften sehen.

Die folgenden Auftragseigenschaften werden standardmäßig angezeigt:

• Auftrags-ID − Eine eindeutige Nummer, die TotalFlow Producer dem Auftrag zuweist.
• Status − Der aktuelle Status des Auftrags.

  Eine Bestellung kann folgende Status haben:

  • Neuer Auftrag − Der Auftrag ist in RICOH TotalFlow Producer eingegangen, wurde aber noch nicht bearbeitet.
  • Verarbeitung läuft − Der Auftrag wird bearbeitet.
  • Druckvorstufe erforderlich − Der Auftrag erfordert vor dem Druck das Eingreifen eines Bedieners.
  • Bereit für die Produktion − Der Auftrag ist druckbereit.
  • Warten auf Kunden − Der Auftrag erfordert das Handeln des Kunden. Der Kunde muss zum Beispiel eine neue Datei senden oder einen Entwurf genehmigen.
  • Auftrag abgeschlossen − Die Jobs werden gedruckt und die Produktion des Auftrags ist abgeschlossen.
  • Versandt − Der Auftrag wurde an den Kunden gesendet.

• Auftragsname − Der Name, der einem Auftrag bei seiner Erstellung gegeben wurde.
• Datum der Übermittlung − Das Datum, an dem der Auftrag übermittelt wurde.
• Fälligkeitsdatum − Das Datum, an dem die Jobs gedruckt werden müssen.
• Kunde − Wenn ein Kunde den Auftrag übermittelt hat, wird hier der Kundenname angezeigt. Wenn ein interner Benutzer den Auftrag übermittelt hat, ist das Feld leer.
• Übermittelt von − Die E-Mail des Benutzers, der den Auftrag aufgegeben hat.

Sie können sich auch andere Auftragsinformationen aus der Spalten verwalten-Tabelle anzeigen lassen:

• Zugewiesen zu − Der Mitarbeiter, der mit der Überwachung des Auftrags betraut ist.
• Übermittlungsmethode − Zeigt, wie der Auftrag übermittelt wurde.

  Die Übermittlungsmethoden können sein:

  • Producer − Der Benutzer hat den Auftrag über die RICOH TotalFlow Producer-Benutzeroberfläche übermittelt.
  • E-Mail − Der Benutzer hat den Auftrag per E-Mail gesendet.
  • Probe − Der Auftrag ist ein Muster, das RICOH TotalFlow Producer für neue Benutzer bereitstellt.

Abhängig von den Zugriffsrechten Ihres Benutzerkontos können Sie die folgenden Aktionen in der Tabelle Aufträge durchführen:

• Aufträge übermitteln.

  Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Auftrag übermitteln.

• Die Spalten in der Tabelle verwalten.

  Klicken Sie auf , das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Auftragsspalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Auftragseigenschaften in der Aufträge-Tabelle angezeigt werden, und ordnen Sie sie neu an.

• Spalten für Jobs in dem Auftrag verwalten.

  Klicken Sie auf , das Tabelleneinstellungen-Symbol, und dann auf Jobspalten verwalten.... Wählen Sie aus, welche Eigenschaften für die Jobs in dem Auftrag angezeigt werden, und ordnen Sie sie neu an.

• Aufträge sortieren.

  Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Aufträge gemäß dieser Spalte zu sortieren.

• Aufträge filtern.

  Klicken Sie auf , das Suchsymbol, und geben Sie eine Zeichenfolge ein, um die Aufträge zu filtern.

• Aufträge gruppieren.

  Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Aufträge-Tabellentitel, und wählen Sie eines der Gruppierungsverfahren aus:

  • Aufträge gruppiert nach Kunde

    Kundenbenutzer können die Aufträge anderer Kunden nicht sehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Aufträge gruppiert nach Übermittler

    Benutzer mit der Rolle Job-Absender können nur ihre eigenen Aufträge einsehen und haben keinen Zugriff auf diese Option.

  • Aufträge gruppiert nach Status
  • Aufträge gruppiert nach Fälligkeitsdatum

• Auftragsstatus manuell ändern.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann einen Status aus dem Menü aus.

• Benutzerdefinierte Auftragsstatus hinzufügen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Status ändern zu. Wählen Sie dann Einstellungen Auftragsstatus.... Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Auftragsstatus, den Sie verwenden können, wenn Sie den Auftragsstatus manuell ändern.

• Auftragseigenschaften bearbeiten.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag und wählen Sie Auftragseigenschaften....

• Aufträge löschen.

  Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag oder eine Gruppe ausgewählter Aufträge und wählen Sie Aufträge löschen....

• Auftrag erweitern, um seine Jobs anzuzeigen und zu verwalten.

  Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Auftragsnamen. Innerhalb des Auftrags können Sie die Tabelle Jobs sehen, in der die Jobs innerhalb des Auftrags und ihre Eigenschaften angezeigt werden.