Übermitteln von Aufträgen per E-Mail
Mit einer RICOH TotalFlow Producer-Advanced- oder -Trial-Lizenz können Sie Aufträgen per E-Mail unter Verwendung einer
individuellen E-Mail-Adresse für die Jobübermittlung übermitteln.
- Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Adresse an und öffnen Sie eine neue E-Mail-Vorlage.
- Geben Sie in das Feld An: die individuelle E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrer Druckerei erhalten haben.
- Geben Sie einen Namen für den Auftrag in das Feld Betreff: ein.Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird dieser Name in der Tabelle Aufträge und im Feld Auftragsanweisungen des Auftragseigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Schreiben Sie in den E-Mail-Text die Auftragsanweisungen und andere Details für die
Druckerei.Wenn der Auftrag in RICOH TotalFlow Producer eintrifft, wird der Text im E-Mail-Text im Feld Auftragsanweisungen des Auftragseigenschaften-Dialogfelds angezeigt.
- Fügen Sie eine oder mehrere Dateien an.
Für jede eingereichte Datei wird innerhalb des RICOH TotalFlow Producer-Auftrags ein separater Job erstellt, wobei der Name der Datei als Jobname dient.
- Hinweis:
- Die unterstützten Dateitypen sind:
- Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien
- PNG, JPEG/JPG und TIFF/TIF
- Sie können bis zu 100 Dateien anhängen. Die Dateien dürfen die vom E-Mail-Anbieter zugelassene Gesamtgröße für Anhänge nicht überschreiten.
- Die unterstützten Dateitypen sind:
- Senden Sie die E-Mail.
Um den Auftrag in RICOH TotalFlow Producer anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zum Druckportal in der E-Mail.