Mit Regeln arbeiten

Eine Regel besteht aus einer oder mehreren Bedingungen. Sie können die in einer Regel festgelegten Bedingungen anwenden, um Markups zu platzieren, Daten zu extrahieren oder Medien- und Endbearbeitungsoptionen anzugeben. Sie können eine Regel auch als Bedingung in eine andere Regel aufnehmen.

Sie können eine Regel zum Beispiel zu folgenden Zwecken einsetzen:

  • Platzieren eines Barcodes auf den ersten Seiten aller Dokumente in der PDF-Datei
  • Extrahieren eines Kundennamens, wenn die in der Adresse angegebene Stadt New York ist
  • Gold-Medien für die erste Seite aller Dokumente für Gold Club-Mitglieder angeben

Jede Bedingung in einer Regel vergleicht zwei Werte. Der erste Wert kann eine Vordefinierte Regel sein (eine von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat definierte Regel, die bestimmte Seiten in den Dokumenten angibt), eine benutzerdefinierte Regel (eine Regel, die Sie selbst definiert haben), ein bedingter Auslöser, eine Jobeigenschaft, ein Dokumentmerkmal oder eine Statistik. Die Wahl des zweiten Werts hängt von dem ersten Wert ab.

Wenn Sie eine Regel mit mehreren Bedingungen erstellen, können Sie angeben, ob die Regel erfordert, dass alle Bedingungen oder nur bestimmte Bedingungen erfüllt werden müssen.

Regeln können statische und dynamische Werte auswerten. Eine Regel kann beispielsweise auswerten, ob die Gesamtzahl der Dokumente in einem Job größer als 10 ist. Eine Regel kann außerdem auswerten, ob das Dokumentmerkmal Doc.Begin.Balance mit dem Dokumentmerkmal Doc.End.Balance übereinstimmt.

Die Abbildung unten zeigt eine Regel mit fünf verschiedenen Bedingungstypen.

Regel mit mehreren Bedingungen

Dialogfeld zum Erstellen von Regeln, das eine Regel mit mehreren Bedingungen darstellt