Einrichten des Postal-Enablement-Feature

Gehen Sie die Übersichtsthemen zum Postal Enablement durch, und führen Sie dann die Muster-Workflows aus, um festzustellen, wie die bereitgestellten Schrittschablonen und Workflows zusammenarbeiten können. Wenn Sie mit den Konzepten vertraut sind, definieren Sie einen oder mehrere Workflows, um Jobs an Ihre Postverarbeitungssoftware zu senden und um zu prüfen, ob sie richtig funktionieren.

In this section:

  1. Ausführen des Muster-Workflows PrintAndMailJob
    Der Muster-Workflow PrintAndMailJob übergibt eine PDF- oder AFP-Datei zur Verarbeitung durch Ricoh ProcessDirector und das Postal-Enablement-Feature. Der Workflow simuliert, den Job an die Postverarbeitungssoftware zu senden, um Adressen nach Bedarf zu aktualisieren und einen PostNet-Barcode durch einen Datenmatrix-Barcode zu ersetzen, der die Jobnummer und die Dokumentennummer identifiziert, die verwendet werden kann, um den Fortschritt des Dokuments durch die weiteren Schritte im Workflow zu verfolgen.
  2. Ausführen des Muster-Workflows für qualifizierte bzw. nicht qualifizierte Post
    Zu den Muster-Workflows für qualifizierte bzw. nicht qualifizierte Post zählen GroupDocsForPostalProcess, PrintForPostalProcess und ProcessQualifiedDocuments. Durch Übergabe des Muster-Druckjobs in den GroupDocsForPostalProcess-Workflow und Simulieren der von der Postsoftware erhaltenen Ergebnisse können Sie sehen, wie drei untergeordnete Jobs erstellt werden, die den verschiedenen Postkategorien entsprechen - Qualifiziert, Nicht qualifiziert und Sonstige.
  3. Erstellen eines Workflows zum Austausch von Daten mit der Postsoftware
    Sie können einen Workflow oder eine Reihe von Workflows erstellen, um Postadressdaten aus den Dokumenten zur Übernahme in einen Job zu extrahieren und die Daten zur Verarbeitung durch eine externe Postsoftware vorzubereiten. Nachdem die Postsoftware die Adressen verifiziert und ihre Qualität verbessert hat, kann der Workflow die von der Postsoftware erhaltenen Ergebnisse verarbeiten, um die Dokumente im Job zu aktualisieren.
  4. PDF-Dateien erweitern für Postal-Enablement
    Zur Verarbeitung von Muster-PDF-Dateien für Postal-Enablement verwenden Sie RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat, um die Dateien zu erweitern. Die Seiten müssen eine Seitengruppe haben, die Dokumente und Dokumentmerkmale identifiziert, welche für die externe Postsoftware erforderlich sind. Die Dateien können auch andere Markups, wie beispielsweise Barcodes, aufweisen, welche aktualisierte Adressdaten von der Postsoftware enthalten.
  5. AFP-Dateien erweitern für Postal-Enablement
    Die meisten AFP-Dateien, die an RICOH ProcessDirector übergeben werden, müssen erst erweitert werden, bevor sie für Postal-Enablement bearbeitet werden können.
Übergeordnetes Thema: System konfigurieren