Trabajo con reglas

Una regla es un conjunto de una o más condiciones. Puede aplicar las condiciones especificadas por una regla para colocar marcas, extraer datos o especificar opciones de soporte y acabados. También puede incluir una regla como condición dentro de otra regla.

Por ejemplo, puede utilizar una regla para:

  • Colocar un código de barras en la primera página de cada documento de su archivo PDF
  • Extraer el nombre del cliente, cuando la ciudad incluida en la dirección postal sea Madrid
  • Especificar soporte dorado para la primera página para el miembro de Club Oro

Cada condición en una regla compara dos valores. El primer valor puede ser una Regla predefinida (una regla definida por Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que especifica las páginas del documento), una Regla personalizada (una regla definida por el usuario), un desencadenante condicional, una propiedad de trabajo, una propiedad de documento o una estadística. Las opciones para el segundo valor dependen del primer valor.

Al crear una regla con varias condiciones, puede especificar si la regla requiere que se cumplan todas las condiciones o que se cumpla alguna de ellas.

Las reglas pueden evaluar valores estáticos o dinámicos. Por ejemplo, una regla puede evaluar si el número total de documentos de un trabajo es superior a 10. Una regla también puede evaluar si el valor de la propiedad de documento Doc.Begin.Balance es igual al de la propiedad de documento Doc.End.Balance.

La figura siguiente muestra una regla con cinco tipos diferentes de condiciones.

Regla con varias condiciones

Cuadro de diálogo del Generador de reglas en el que se muestra una regla con varias condiciones

In this section:

  1. Reglas predefinidas
    Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat tiene 11 reglas predefinidas que aplican marcas, establecen opciones de soporte y acabado o extraen datos de páginas específicas dentro de cada documento de un archivo PDF. Por ejemplo, puede utilizar una regla predefinida para colocar una imagen en todos los anversos de un documento.
  2. Desencadenantes condicionales
    Un desencadenante condicional es texto que determina si se cumple una condición.
  3. Uso de propiedades de trabajo o propiedades de documento en reglas
    Puede comparar una propiedad de trabajo o de documento con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.
  4. Uso de estadísticas en reglas
    Puede comparar una estadística con un valor estático, como un número o una palabra, o con un valor dinámico, como una propiedad de trabajo o documento, o una estadística.
  5. Definición de una regla
    Puede definir reglas que especifiquen condiciones para marcas. También puede definir reglas para establecer opciones de soporte y acabado o para extraer datos.
  6. Definición de un desencadenante condicional
    Puede definir texto en un archivo PDF como un desencadenante para controlar si las marcas se aplican a una página cuando RICOH ProcessDirector procesa un archivo PDF. El texto también controla si se aplican opciones de soporte y acabado a una página y si se extraen propiedades de documento de una página.
  7. Gestión de reglas
    El cuadro de diálogo Gestor de reglas muestra información sobre las reglas. Puede definir nuevas reglas y editar o suprimir reglas existentes.

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Tema principal: Uso del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat