Dokumentenverarbeitungsfunktionen konfigurieren

Um Dokumentverarbeitungsfunktionen zu konfigurieren, definieren Sie die erforderlichen angepassten Dokumentmerkmale und aktualisieren diese, um sie dem System zur Verfügung zu stellen. Mit RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat für PDF-Dateien oder RICOH Visual Workbench für AFP-Dateien richten Sie die Verwendung von Dokumenten in Ihren PDF- oder AFP-Jobs ein. Sie konfigurieren Ihre PDF- oder AFP-Workflows zur Bearbeitung von Dokumenten. Zum Abschluss nehmen Sie Anpassungen vor, um die Dokumentverarbeitungsleistung des Systems zu maximieren.

Die Workflow-Konfigurationsthemen in diesem Abschnitt gelten für die Features PDF-Dokument-Unterstützung und AFP-Unterstützung, die grundlegende Dokumentverarbeitungsfunktionen hinzufügen. Um Workflows für spezielle Anforderungen zu konfigurieren, beispielsweise die Archivierung von Dokumentinformationen in einem Repository, beachten Sie die Konfigurationsinformationen für das Feature, das die speziellen Funktionen und Objekte hinzufügt. Beispiele für diese Dokumentverarbeitungsfunktionen sind:

  • Archiv
  • Automatische Überprüfung
  • Papier-Inserter
  • Postal-Enablement
  • Einstellungsverwaltung

Wenn Sie beim Verarbeiten einer PDF 2.0-Datei mit einem Schritt basierend auf dem Schritt IdentifyPDFDocuments unerwartete Ergebnisse erhalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Verwenden Sie die Version von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat, die mit RICOH ProcessDirector Version 3.6 und höher geliefert wird, um die Steuerdatei zu aktualisieren. Denken Sie daran, die Steuerdatei in den richtigen Ort zu kopieren, damit RICOH ProcessDirector sie verwenden kann.
  • Platzieren Sie in den Workflow einen auf der Schrittschablone OptimizePDF basierenden Schritt vor den Schritt IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Benutzerdefinierte Dokumentmerkmale definieren
    Sie verwenden angepasste Dokumentmerkmale, um Daten aus jedem Dokument eines Jobs zu extrahieren. Zunächst definieren Sie die angepassten Dokumentmerkmale in RICOH ProcessDirector und ordnen dann Daten in den Dokumenten den Dokumentmerkmalen zu. Wenn der Job den Workflow durchläuft, extrahiert der Schritt IdentifyPDFDocuments (PDF-Dateien) oder IdentifyDocuments (AFP-Dateien) die Daten.
  2. Angepasste Dokumentmerkmale in mehr als einer Sprache benennen
    Um Benutzerschnittstellennamen und beschreibende Informationen für Ihre angepassten Dokumentmerkmale in mehr als einer Sprache zu definieren, bearbeiten Sie eine sprachspezifische Version der Datei docCustomDefinitions.properties für jede Sprache. Nachdem Sie Ihre angepassten Dokumentmerkmale aktualisiert haben, zeigt RICOH ProcessDirector die Benutzerschnittstellennamen und beschreibenden Informationen für die angepassten Dokumentmerkmale in jeder Sprache an.
  3. Angepasste Dokumentmerkmale aktualisieren
    Wenn Sie neue angepasste Dokumentmerkmale definieren oder angepasste Dokumentmerkmale in mehr als einer Sprache benennen, aktualisieren Sie angepasste Dokumentmerkmale, um RICOH ProcessDirector die Änderungen zur Verfügung zu stellen.
  4. Die Leistung der Dokumentmerkmaldateien maximieren
    Zur Maximierung der Leistung der Dokumentmerkmaldateien bearbeiten Sie die Dokumentmerkmalschablonendatei. Die Schablonendatei legt fest, welche Merkmale in die Dokumentmerkmaldatei für einen Job gestellt werden. Über die Schablonendatei können Sie die Anzahl der zu verwendenden Dokumentmerkmale und die Reihenfolge der Spalten in der Dokumentmerkmaldatei steuern. Wenn Sie die Leistung auf Ihrem System maximieren müssen, indem Sie nur einen Bereich der Dokumentmerkmale zuordnen, stellen Sie sicher, dass alle Merkmale, die von Ihren Workflow-Schritten benötigt werden, in der Dokumentmerkmalschablonendatei aufgelistet sind.
  5. AFP-Unterstützung für Dokumente konfigurieren
    Um das AFP-Unterstützung-Feature für Dokumente zu konfigurieren, richten Sie die Verwendung von Dokumenten in AFP-Jobs ein und konfigurieren Ihre AFP-Workflows für die Bearbeitung von Dokumenten.
  6. Mit AFP-Musterdateien arbeiten
    Sie können mit RICOH Visual Workbench eine AFP-Musterdatei erweitern.
  7. Verwenden von RICOH ProcessDirector-Plugin für Adobe Acrobat
    Sie können diese Software verwenden, um PDF-Dateien zu erweitern, indem Sie Markups wie Barcodes hinzufügen und anhand der Daten aus der PDF-Datei Dokumentmerkmale definieren.
  8. PDF-Dokument-Unterstützung-Feature konfigurieren
    Um das PDF-Dokument-Unterstützung-Feature zu konfigurieren, richten Sie die Verwendung von Dokumenten in PDF-Jobs ein, und Sie konfigurieren Ihre PDF-Workflows für die Verarbeitung von Dokumenten.
  9. Maximum für Dokumentsuchergebnisse festlegen
    Sie können eine maximale Anzahl für die in der Suche mit dem Portlet Dokumente ausgegebenen Dateien festlegen. Diese Begrenzung gilt für alle Benutzer.

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