Einsatzszenarios für Berichte
Die Druckerei installiert die Berichte-Funktion, einschließlich PostgreSQL-Datenbankprogramm, auf ihrem Primärserver für RICOH ProcessDirector für Windows. Dann öffnen sie die Seite Verwaltung und wählen , um die Berichtsdatenbank zu erstellen.
Die Druckerei möchte zwei Berichte erstellen: Vom Drucker gedruckte Seiten und Vom Kunden gedruckte Jobs. Sie können diese Daten für beide Berichte mit Hilfe des Job-Druck-Fortschritt-Datensammlers sammeln. Für den ersten Bericht müssen sie die Eigenschaften "Gestapelte Seiten" und "Vorheriger Drucker-Job" erfassen; für den zweiten Bericht müssen sie die Eigenschaften "Jobnummer" und "Kundenname" erfassen.
Der Benutzer wählt Job-Druck-Fortschritt-Datensammler. Im Eigenschaftennotizbuch des Datensammlers findet der Benutzer die Liste Zu erfassende Jobeigenschaften und wählt diese Eigenschaften aus:
und öffnet den- Abgelegte Seiten
- Vorheriger Drucker
- Jobnummer
- Kundenname
Nachdem der Benutzer auf OK geklickt hat, erfasst RICOH ProcessDirector die Werte der Eigenschaften in der PostgreSQL-Datenbank jedes Mal, wenn ein Druckjob gestartet oder gestoppt wird.
Nachdem die Datensammlung für die job_printing -Tabelle aktiviert und mit Daten gefüllt wurde, installiert die Druckerei das Tool Tableau Business Intelligence (BI) auf einem Remote-Server. Sie konfigurieren RICOH ProcessDirector, damit Tableau eine Remote-Verbindung zur PostgreSQL-Datenbank herstellen kann.
Mit Tableau stellt die Druckerei eine Verbindung zur Tabelle job_printing in der PostgreSQL-Datenbank her. Sie wählen, die Daten in Tableau automatisch zu aktualisieren, wenn die Daten in PostgreSQL erfasst werden.
Zur Vorbereitung des Berichts Von Drucker gedruckte Seiten macht die Druckerei Folgendes:
- Erstellt ein Arbeitsblatt mit dem Namen Von Drucker gedruckte Seiten.
- Füllt das Arbeitsblatt mit den Werten der Merkmale Jobs.PreviousPrinter und Job.PagesStacked aus.
- Benennt Job.PreviousPrinter in Printer und Job.PagesStacked in Pages um.
- Wählt ein Tortendiagramm zum Anzeigen der Daten.
Wenn die Druckerei die Vorbereitung des Berichts beendet hat, speichert sie das Arbeitsblatt als Tableau-Arbeitsmappendatei (TWB).
Zur Einrichtung des Berichts Vom Kunden gedruckte Jobs macht die Druckerei Folgendes:
- Erstellt ein Arbeitsblatt mit dem Namen Von Kunde gedruckte Jobs.
- Füllt das Arbeitsblatt mit den Werten der Merkmale Job.ID und Job.CustomerName aus.
- Benennt Job.ID in Job und Job.CustomerName in Customer um.
- Wählt ein Balkendiagramm zum Anzeigen der Daten.
Wenn die Druckerei die Vorbereitung des Berichts beendet hat, speichert sie das Arbeitsblatt als Tableau-Arbeitsmappendatei (TWB).
Die Druckerei erstellt ein Berichterstellungs-Dashboard mit den beiden Berichten und speichert das Dashboard als Tableau-Arbeitsmappendatei (TWB). Dann wird die Arbeitsmappe auf einem Server veröffentlicht, sodass das Management des Unternehmens Zugriff auf das Dashboard hat.