Produktübersicht

RICOH ProcessDirector ist eine Systemarchitektur für Druckereien, die Ihnen das Verwalten aller Aspekte Ihrer Druckprozesse ermöglicht. Unabhängig davon, ob es sich um eine kleine Druckumgebung mit einem einzelnen Drucker oder um eine große Druckerei mit vielen Druckern handelt, kann RICOH ProcessDirector bei steigendem Geschäftsbedarf mitwachsen.

Der modulare Aufbau von RICOH ProcessDirector bietet hohe Flexibilität und die umfassende Benutzeroberfläche konsistente Abläufe bei der Verwaltung aller Aspekte Ihrer Druckumgebung:

  • Das offene Rahmenwerk von RICOH ProcessDirector ermöglicht eine optimale Nutzung der Investitionen in vorhandene Software. Sie können Programme von Fremdanbietern verwenden oder eigene Befehlszeilenprogramme erstellen und in die RICOH ProcessDirector-Verarbeitungsaufgaben integrieren.
  • RICOH ProcessDirector bietet nahtlose Verbindungen zu ihren Datenquellen. Sie können Dateien in Ordner für Sofortdruck kopieren oder verschieben und RICOH ProcessDirector so konfigurieren, dass diese Verzeichnisse automatisch überwacht und in ihnen abgelegte Jobs automatisch verarbeitet werden. Sie können Jobs mithilfe des LPD-Protokolls aus einer beliebigen Stelle im Netz übergeben, und RICOH ProcessDirector verarbeitet diese Jobs automatisch. Wenn Sie die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert haben, können Sie Jobs von einem z/OS-Host über Download for z/OS oder AFP Download Plus senden.
  • RICOH ProcessDirector akzeptiert Druckjobs in verschiedenen Datenströmen und kann sie an eine Vielzahl von Druckern verschiedener Hersteller senden.
  • Die umfangreiche RICOH ProcessDirector-Datenbank stellt detaillierte Prüfungsinformationen zur Druckauslastung und den Druckaufgaben bereit und ermöglicht eine effizientere Verwaltung des Geschäfts.

RICOH ProcessDirector wird als Webanwendung ausgeführt. Daher können Sie mit einem Browser auf einem beliebigen Microsoft Windows- oder Linux-Computer im Netz auf die Anwendung zugreifen. Sie müssen RICOH ProcessDirector nicht auf diese Computer installieren, nur auf dem primären Computer.

In this section:

  1. RICOH ProcessDirector-Abonnement
    Sie können ein RICOH ProcessDirector-Abonnement für verschiedene Zeiträume erwerben, die von 1 bis 5 Jahren reichen.
  2. Systemobjekte
    Ein RICOH ProcessDirector-System besteht aus mehreren Objekten.
  3. Eingabedateiformate
    Sie können verschiedene Typen von Eingabedateien zum Verarbeiten und Drucken an RICOH ProcessDirector übermitteln.
  4. Ausgabeformate
    RICOH ProcessDirector kann Jobs an Ricoh TotalFlow-Drucker, Ricoh PDF-Drucker, benutzerdefinierte PDF-Drucker und an alle Drucker senden, die Jobs empfangen können, die mit dem LPD-Protokoll übergeben wurden. Ist die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert, können auch Jobs an IPDS-Drucker gesendet werden. Er kann Jobs in die Ordner für Sofortdruck kopieren, die einige Drucker (beispielsweise der InfoPrint 5000-Drucker) benutzen, um Nicht-IPDS-Jobs zu empfangen.
  5. Jobübergabemethoden
    Sie können Jobs aus anderen Systemen über FTP, Web-Services und andere Methoden zum Kopieren von Dateien oder einen Befehl, der das LPD-Protokoll verwendet, an RICOH ProcessDirector übergeben. Wenn Sie die Funktion "AFP-Unterstützung" installiert haben, können Sie Jobs über "Download for z/OS und AFP Download Plus" von Hostsystemen an RICOH ProcessDirector übergeben.
  6. Jobs mit JDF-Job-Tickets
    Wenn Sie einen Job an eine Eingabeeinheit des Typs "Ordner für Sofortdruck" übergeben, können Sie damit ein JDF-Job-Ticket übergeben. RICOH ProcessDirector kann viele Jobmerkmale mit Werten aus dem Job-Ticket einstellen. Jobs mit JDF-Tickets funktionieren am besten, wenn Sie mit Ricoh PDF-Druckern konfiguriert werden.
  7. Jobs mit XML-Dateien
    RICOH ProcessDirector kann als XML-Dateien übermittelte Jobs verarbeiten. Sie können XML-Dateien an eine Eingabeeinheit des Typs „Ordner für Sofortdruck“ übermitteln oder eine XML-Datei an einem Ort platzieren, von dem sie der RICOH ProcessDirector-Server abruft.
  8. Jobs mit JSON-Dateien
    RICOH ProcessDirector kann als JSON-Dateien übermittelte Jobs verarbeiten. Sie können JSON-Dateien an eine Eingabeeinheit übermitteln oder eine JSON-Datei an einem Ort platzieren, von dem sie der RICOH ProcessDirector-Server abruft. Mit dem Eingabegerät des Web-Services REST können Sie JSON-Dateien abrufen, die zu Jobs werden.
  9. Verarbeitung von Jobs mit verschlüsselten PDF-Dateien
    RICOH ProcessDirector kann verschlüsselte PDF-Dateien empfangen, muss aber die Dateien entschlüsseln, um die Druckaufträge zu verarbeiten.
  10. Workflow-Phasen
    RICOH ProcessDirector hat mehrere eindeutige Workflow-Phasen. Diese Phasen helfen bei der Organisation des Pfads, den die Jobs im System durchlaufen. Jobs können alle Phasen oder einige der Phasen durchlaufen. Werden dem RICOH ProcessDirector-Basisprodukt Features hinzugefügt, können dem Workflow möglicherweise zusätzliche Phasen hinzugefügt werden. Die Standardphasennamen können geändert werden, damit Sie besser zu den Funktionen passen, die Sie in den jeweiligen Phasen durchführen.
  11. Dokumentmerkmaldatei
    Die Dokumentmerkmaldatei (DPF) kann Merkmale von Dokumenten in einem Job enthalten. Die Datei wird im Spoolverzeichnis des Jobs gespeichert.
  12. Dokumentdatenbank
    Die Dokumentdatenbank ist eine intern verwaltete Datenbank, in der die Merkmale einzelner Dokumente im System gespeichert und verwaltet werden. Aktionen werden nicht direkt für die Dokumentdatenbank, sondern für die in der Dokumentdatenbank enthaltenen Dokumente ausgeführt.
  13. Dokumentmerkmalkonfigurationsdatei
    Die Dokumentmerkmalkonfigurationsdatei definiert angepasste Dokumentmerkmale für die Verwendung mit Dokumentenverarbeitungsfunktionen. Die Datei heißt docCustomDefinitions.xml.
  14. Dokumentmerkmalnamensdatei
    Die Dokumentmerkmalnamensdatei ist eine optionale Datei, die zum Anzeigen in der Benutzerschnittstelle Beschriftungsinformationen für jedes angepasste Dokumentmerkmal definiert. Die Datei heißt docCustomDefinitions.properties. Sie ist den angepassten Dokumentmerkmalen zugeordnet, die in der Datei docCustomDefinitions.xml definiert werden.
  15. Dokumentmerkmalschablonendatei
    Die Dokumentmerkmalschablonendatei legt fest, welche Merkmale in die Dokumentmerkmaldatei für einen Job gestellt werden. Über die Schablonendatei können Sie die Anzahl der zu verwendenden Dokumentmerkmale und die Reihenfolge der Spalten in der Dokumentmerkmaldatei steuern.
  16. Merkmale
    RICOH ProcessDirector definiert anhand von Merkmalen die Eigenschaften aller Objekte, beispielsweise Eingabeeinheiten, Drucker und Jobs. Eigenschaften und die entsprechenden Eigenschaftenwerte werden in Datenbanktabellen gespeichert.
  17. Benachrichtigungen über Ereignisse von Eingabeeinheiten, Jobs und Druckern
    Sie können das System so konfigurieren, dass eine E-Mail versendet wird, wenn ein bestimmtes Eingabeeinheits-, Job- oder Druckerereignis eintritt. Die E-Mails können an eine oder mehrere Personen oder an alle Mitglieder einer Gruppe gesendet werden.
  18. Media
    RICOH ProcessDirector verwendet Medienobjekte zur Darstellung physischer Medien. Wie Druckerobjekte sind auch Medienobjekte Darstellungen physischer Objekte außerhalb des Systems. Jedes Medienobjekt steht für eine Art von Papier, Briefumschlag oder sonstigen Materialien, auf denen Ihre Drucker drucken können.
  19. Web-Services in RICOH ProcessDirector
    RICOH ProcessDirector stellt Web-Services bereit, die Prinzipien der REST-Softwarearchitektur (REST = Representational State Transfer) verwenden, damit von anderen Anwendungen auf die Funktionen zugegriffen werden kann.
  20. Features
    RICOH ProcessDirector-Features stellen zusätzliche Funktionen bereit oder ermöglichen das Hinzufügen von Einheiten wie Inserter zum System. Durch den modularen Aufbau von RICOH ProcessDirector können Sie dem Basisprodukt Features hinzufügen, wenn sich die Geschäftsanforderungen ändern. Die meisten Features werden nahtlos in die Benutzerschnittstelle integriert.
  21. Erweiterte Features
    RICOH ProcessDirector erweiterte Funktionen sind benutzerdefinierte Softwarekomponenten, die Sie über den Ricoh Kundendienstmitarbeiter beziehen können. Der Ricoh Kundendienstmitarbeiter installiert die erweiterten Funktionen auf dem vorhandenen primären RICOH ProcessDirector-Computer.
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