Merkmale

Die RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle stellt eine vollständige Beschreibung der einzelnen Merkmale bereit. Die Beschreibung enthält Informationen zu den gültigen Werten und zu der Bedeutung der einzelnen Merkmale.

Es gibt folgende Merkmale:

Systemmerkmale

Systemmerkmale definieren bestimmte übergeordnete Eigenschaften des RICOH ProcessDirector-Systems und der RICOH ProcessDirector-Objekte. Systemmerkmale steuern beispielsweise, wie oft Benutzer ihre Kennwörter ändern müssen.

Administratoren legen normalerweise alle für die Installation erforderlichen Systemmerkmale bei der Erstkonfiguration des Systems fest. Administratoren können zudem über die Verwaltungsseite der RICOH ProcessDirector-Benutzerschnittstelle auf Systemmerkmale zugreifen und daher auch später noch Systemmerkmale festlegen oder ändern.

Eingabedateimerkmale

Eingabedateimerkmale definieren bestimmte Eigenschaften der Dateien, die RICOH ProcessDirector über die Eingabeeinheiten empfängt.

RICOH ProcessDirector stellt die Werte für Eingabedateimerkmale bereit und kann sie in einer Tabelle anzeigen. Benutzer können die Merkmalwerte überprüfen, aber nicht bearbeiten. Beispielsweise kann ein Benutzer überprüfen, ob für eine bestimmte Eingabedatei der korrekte Workflow verwendet wurde. RICOH ProcessDirector zeichnet anhand eines Eingabeeinheitenmerkmals auf, wann eine Eingabedatei empfangen wurde. Für Bediener ist diese Funktion hilfreich, wenn sie überprüfen müssen, ob eine bestimmte Datei (beispielsweise eine Prüflistendatei) zu einem bestimmten Zeitpunkt eingegangen ist.

Eingabeeinheitenmerkmale

Eingabeeinheitenmerkmale definieren die Eigenschaften von Eingabeeinheiten.

Administratoren legen Eingabeeinheitenmerkmale normalerweise beim Erstellen einer Eingabeeinheit fest. Beispielsweise können Administratoren anhand eines Merkmals einer Eingabeeinheit die maximale Anzahl von Kommunikationsfehlern steuern, die auftreten dürfen, bevor RICOH ProcessDirector die Eingabeeinheit herunterfährt. Zudem können sie einer Eingabeeinheit einen Workflow zuordnen, damit die Eingabeeinheit für alle empfangenen Eingabedateien eine bestimmte Gruppe von Schritten und Jobmerkmalwerten anwendet.

Schrittvorlagenmerkmale

RICOH ProcessDirector stellt Schrittvorlagen bereit, anhand derer die Administratoren die einzelnen Schritte innerhalb der Workflows für das RICOH ProcessDirector-System erstellen.

In Merkmalen für Schrittvorlagen wird definiert, welche Eigenschaften ein Schritt hat, beispielsweise welche Standardwerte für die Jobmerkmale festgelegt werden müssen.

Schrittmerkmale

Schrittmerkmale definieren die Eigenschaften der Verarbeitungsschritte innerhalb der Phasen. Administratoren legen die Schrittmerkmale normalerweise bei der Erstkonfiguration des Workflows fest. Schritte befinden sich in Workflows.

Jobmerkmale

Jobmerkmale definieren die Eigenschaften von Jobs, die RICOH ProcessDirector-Eingabeeinheiten aus den empfangenen Eingabedateien erstellen.

Jobmerkmale sind die größte Gruppe von Merkmalen in RICOH ProcessDirector. Diese Jobmerkmale steuern alle Aspekte der Jobverarbeitung. Jobmerkmale können beispielsweise für Folgendes verwendet werden:

• Die für den Job erforderlichen Medien angeben.
• Angeben, ob die Startseiten oder Abschluss-Seiten mit dem Job gedruckt werden.
• Den Job nach Abschluss der gesamten Jobverarbeitung für einen festgelegten Zeitraum aufbewahren.

Jobeigenschaften über eine Vielzahl von Methoden festgelegt werden. Die gebräuchlichste Methode ist das Erstellen eines Workflows, um die Jobmerkmale beim Eintritt des Jobs in das RICOH ProcessDirector-System festzulegen. Administratoren können den Workflow einer Eingabeeinheit zuordnen, und die Eingabeeinheit kann dann die Werte der Jobmerkmale für alle Jobs anwenden, die sie empfängt. RICOH ProcessDirector ermöglicht Administratoren und Bedienern auch das Ändern oder Überschreiben von Werten für Jobmerkmale auf Job-Basis.

Wenn Sie Funktionen zur Dokumentverarbeitung installieren, verwenden Sie die Dokumenteigenschaften, um die Merkmale der Dokumente in jedem Job zu definieren. Dokumenteigenschaften sind besonders nützlich für Jobs mit variablen Daten. Sie können Dokumenteigenschaften verwenden, um Daten zu verfolgen, die sich von Dokument zu Dokument ändern, wie z. B.:

• Kontonummern
• Namen und Adressen der Kunden
• Präferenzen für die Lieferung

Dokumentmerkmale

RICOH ProcessDirector bietet einen allgemeinen Satz von Dokumenteigenschaften, die Sie verwenden können, oder Sie können Ihre eigenen definieren. Die Werte der Dokumenteigenschaften werden in der Regel basierend auf den Spezifikationen, die Sie mit RICOH ProcessDirector für Adobe Acrobat oder RICOH Visual Workbench bereitstellen, aus den Jobs extrahiert.

Workflowmerkmale

Workflowmerkmale enthalten Schritte und die Jobmerkmale, die der Schritt festlegt.

Druckermerkmale

Druckermerkmale definieren die Netzposition und die Planungseigenschaften der Druckereinheiten.

Benutzermerkmale

Benutzermerkmale definieren die Eigenschaften von Benutzern, die für die Verwendung des Systems berechtigt wurden.

RICOH ProcessDirector stellt einen vordefinierten Satz von Gruppen bereit. Zudem können Sie eigene Gruppen definieren. Administratoren ordnen Benutzer bei der Erstkonfiguration bestimmten Gruppen zu. Gruppen steuern die Funktionen und Bereiche der RICOH ProcessDirector-Schnittstelle, auf die Benutzer zugreifen können.

Benutzerdefinierte Eigenschaften

Bei den benutzerdefinierten Eigenschaften handelt es sich um Job- und Dokumenteigenschaften, die nur in Ihrer Installation vorhanden sind. Wenn keine der bereitgestellten Job- und Dokumenteigenschaften Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihre eigenen definieren. Sie können die Merkmale einer benutzerdefinierten Eigenschaft konfigurieren, vom Datenbanknamen bis zu den Zugriffsebenen für verschiedene Benutzergruppen. Einmal aktiviert, können benutzerdefinierte Eigenschaften wie jede andere Job- oder Dokumenteigenschaft verwendet werden.