Workflow-Phasen
RICOH ProcessDirector hat mehrere eindeutige Workflow-Phasen. Diese Phasen helfen bei der Organisation
des Pfads, den die Jobs im System durchlaufen. Jobs können alle Phasen oder einige
der Phasen durchlaufen. Werden dem RICOH ProcessDirector-Basisprodukt Features hinzugefügt, können dem Workflow möglicherweise zusätzliche
Phasen hinzugefügt werden. Die Standardphasennamen können geändert werden, damit Sie
besser zu den Funktionen passen, die Sie in den jeweiligen Phasen durchführen.
Die tatsächliche Arbeit in den Phasen wird von Schritten ausgeführt. Der Workflow legt fest, welche Phasen der Job durchlaufen muss und in welcher Reihenfolge die Schritte in den einzelnen Phasen ausgeführt werden.
Das Basisprodukt enthält die folgenden Verarbeitungsphasen:
- Phase "Empfang"
- In der Phase "Empfang" akzeptiert das RICOH ProcessDirector-System Eingabedateien für die Verarbeitung. Jedem Job wird ein Workflow zugeordnet,
der die Phasen und Schritte definiert, die den Job verarbeiten. Schritte in der Phase
Empfang legen zudem die Anfangswerte von Jobmerkmalen fest, die in späteren Schritten
im Workflow benutzt werden.
Beispielsweise kann RICOH ProcessDirector den Job in die Warteschlange des ersten Schritts der Phase "Vorbereitung" oder aber direkt in die Warteschlange der Phase "Druck" stellen.
Sobald die Eingabedatei in der Warteschlange für die Phase "Empfang" steht, wird die Eingabedatei zu einem Job auf dem RICOH ProcessDirector-System.
- Vorbereitungsphase
- Die Phase Vorbereitung erstellt den Job, wandelt ihn um und indexiert ihn, um druckbare Seiten zu erstellen. Zudem können Sie RICOH ProcessDirector anweisen, während der Phase "Vorbereitung" externe Programme auszuführen, um den Job weiter aufzubauen und zu interpretieren.
- Zusammensetzungsphase
- Wenn Sie eine PDF-Dokument-Unterstützung- oder AFP-Unterstützung-Funktion haben, organisiert die Phase "Vorbereitung" die Dokumente vor einer Phase wie "Druck", die die physikalischen Dokumente produziert.
- Druckphase
- Die Phase Druck sendet den Job an einen verfügbaren Drucker, überwacht den Druckstatus und berichtet den Abschluss des Drucks. Diese Phase kann eine manuelle Qualitätsprüfung enthalten, die es dem Bediener ermöglicht, vor dem erneuten Drucken des Jobs Korrekturen am Drucker vorzunehmen. Zudem kann Sie den Job zur angepassten Verarbeitung an ein externes Programm senden.
- Phase "Kuvertierung"
- Wenn Sie die Inserter-Funktion haben, kommuniziert die Phase "Kuvertierung" mit dem Kuvertiereinheiten-Controller und gleicht den Job nach erfolgter Kuvertierung ab.
- Phase "Abschluss"
- Haben Jobs alle anderen Verarbeitungen abgeschlossen, gehen sie in die Phase Abschluss über. Die Phase Abschluss verwaltet den Aufbewahrungszeitraum für Jobs und löscht Jobs, denen kein Aufbewahrungszeitraum zugeordnet wurde oder deren Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Bei Jobs, die aus einem übergeordneten Job und einem oder mehreren untergeordneten Jobs bestehen, wird durch die Phase Abschluss sichergestellt, dass keine zusätzlichen Aktionen erfolgen, bis alle zusammengehörigen Jobs die Phase Abschluss erreicht haben. In der Phase Abschluss können Sie zudem externe Programme für abgeschlossene Jobs aufrufen. Beispielsweise kann ein externes Programm die Jobs in ein Archivsystem kopieren.