Trabajar con trabajos

In this section:

1. Enviar Trabajos
   RICOH TotalFlow Producer básico le permite a usted y a sus clientes enviar trabajos en PDF.
2. Conversión manual de archivos de Microsoft Office e imágenes a PDF
   La conversión de Office es una función BETA disponible con las suscripciones avanzada y de prueba de RICOH TotalFlow Producer. Permite a RICOH TotalFlow Producer convertir a PDF archivos de Microsoft Office y formatos de imagen compatibles, ya sea automáticamente durante el envío del trabajo o bajo demanda. Los gestores de trabajos también pueden convertir manualmente archivos individuales de Microsoft Office o imágenes a PDF.
3. Aplicar el control de documentos a trabajos
   El Control de documentos es el proceso de comprobar los trabajos en formato PDF antes de imprimirlos para garantizar que los archivos cumplan los requisitos de calidad del PDF.
4. Modificación de archivos PDF
   Con una suscripción avanzada o de prueba a RICOH TotalFlow Producer, puede utilizar la función PDF Editor, que le permite editar archivos PDF antes de enviarlos a producción. Solo los usuarios con acceso de Gestor de trabajos pueden editar los archivos de trabajo.
5. Visualización del archivo de trabajo en el visor de PDF
   Con una suscripción básica a RICOH TotalFlow Producer, puede abrir archivos de trabajo PDF en el visor de PDF. Desde el visor de PDF, también puede imprimir el archivo en una impresora local.
6. Visualización del archivo del trabajo en PDF Editor
   Con una suscripción avanzada o de prueba a RICOH TotalFlow Producer, los usuarios con un rol de Emisor del trabajo o Emisor y visor de trabajos pueden ver archivos de trabajo PDF en PDF Editor. PDF Editor también les permite añadir dibujos y comentarios o utilizar la función de búsqueda.
7. Descarga del archivo de trabajo
   Puede descargar el archivo del trabajo para ver su contenido sin conexión.
8. Modificación de la información del trabajo
   Dependiendo de su rol de usuario, puede modificar las propiedades del trabajo y las instrucciones especiales en el cuadro de diálogo Editar trabajo o Editar pedido.
9. Edición de las Propiedades del trabajo
   Con una suscripción avanzada y de prueba a RICOH TotalFlow Producer, puede utilizar el Editor de Propiedades del trabajo para especificar diversos ajustes para los trabajos en PDF, como el diseño, el papel, el acabado, el color, la calidad de impresión y los ajustes de la quinta estación. También puede configurar las cubiertas, las hojas deslizantes y las páginas de excepción. La mayoría de los cambios se muestran en tiempo real para que pueda previsualizar el resultado final.
10. Administrar las versiones de los archivos de trabajo
    Puede restaurar, descargar o eliminar versiones anteriores de un archivo modificado por las acciones Control de documentos o Conversión de Office, ya sea manual o automáticamente.
11. Visualización del estado del trabajo
    Puede ver el estado de los trabajos en la tabla Trabajos.
12. Cambio del estado del trabajo
    Para una gestión más precisa de los trabajos, puede cambiar manualmente el estado de los trabajos que aparece en la lista de trabajos.
13. Eliminar trabajos
    Puede eliminar trabajos de la tabla Trabajos.
14. Buscar trabajos o pedidos
    Puede filtrar trabajos o pedidos por cualquiera de sus propiedades.
15. Envío de trabajos a carpetas activas
    Puede enviar trabajos a carpetas activas definidas previamente en Account Administration.
16. Envío de trabajos a impresoras
    Puede enviar trabajos a impresoras previamente definidas y seguir el progreso de la impresión.

Related information: