Aplicaciones adicionales

En función de los tipos de suscripción, puede utilizar las aplicaciones adicionales que aparecen en la barra del extremo derecho de la página principal.

Las aplicaciones adicionales son:

Control de documentos

Le permite aplicar comprobaciones de control de documentos adicionales a los archivos PDF tras su envío, para verificar que sus archivos sean compatibles con los estándares PDF/X y convertir sus PDF en archivos PDF/X válidos.

Para utilizar la función de control de documentos, debe tener el rol Gestor de trabajos en RICOH TotalFlow Producer y una suscripción avanzada o de prueba.

Carpetas activas

Permite mover los trabajos enviados a carpetas activas creadas previamente, ya sea en una unidad de red o local. Los archivos de trabajo pueden almacenarse en las carpetas activas o redirigirse para que otras aplicaciones, como un programa de imposición, los recuperen y procesen. Además, una carpeta activa puede representar un directorio conectado a una impresora, de modo que cuando se envía un archivo a esa carpeta, se envía automáticamente a la impresora para su procesamiento.

Para utilizar las carpetas activas, debe tener la función de Gestor de trabajos en RICOH TotalFlow Producer.

Puede crear carpetas activas en RICOH Account Administration. Las carpetas deben estar en una estación de trabajo en la misma red de área local que el Cloud Connector asociado a RICOH TotalFlow Producer y la cuenta.

Para ver las carpetas activas disponibles y su estado, haga clic en , el icono Carpetas activas. El estado puede ser:

Conectado	RICOH Cloud Connector está instalado y funcionando, y registrado en su cuenta.
Desconectado	RICOH Cloud Connector se ha detenido o desinstalado.
No se puede acceder	Se ha eliminado la ubicación de la carpeta activa o la carpeta está protegida con contraseña y las credenciales han caducado. Si se crea una nueva carpeta en la misma ubicación y con el mismo nombre, o se renuevan las credenciales de acceso a la carpeta, el estado cambia a Conectado.

Impresoras

Le permite añadir impresoras compatibles que funcionen in situ en su red, ver y editar las propiedades de las impresoras, ver el estado y la información de las impresoras, activar, desactivar o eliminar impresoras y enviar trabajos a las impresoras disponibles.

Para utilizar impresoras, debe tener la función de Gestor de trabajos en RICOH TotalFlow Producer y una suscripción avanzada o de prueba.

Las impresoras deben estar en la misma red de área local que el Cloud Connector asociado a RICOH TotalFlow Producer y la cuenta.

Para ver las impresoras disponibles y su estado, haga clic en , el icono Impresoras. Las impresoras pueden tener uno de estos estados:

	Preparado	La impresora está habilitada y puede recibir trabajos.
	Imprimiendo	Se está imprimiendo un trabajo en la impresora. Si se trata de un trabajo enviado por usted, también se muestran el nombre del trabajo y el progreso de la impresión.
	Error	Se ha producido un error en la impresora.
	Inhabilitado	La impresora está inhabilitada y no puede recibir trabajos. Habilite la impresora enviar trabajos y recibir información del estado.
	Desconectado	No se puede conectar a RICOH Cloud Connector ni a RICOH Printer Connector. Consulte Impresoras desconectadas para obtener información sobre la resolución de problemas.