Envío de pedidos desde la interfaz de usuario

Con una suscripción avanzada o de prueba a RICOH TotalFlow Producer, puede enviar pedidos desde la interfaz de usuario.
Para crear un pedido:
  1. En la página principal de RICOH TotalFlow Producer, haga clic en Enviar orden.
    Verá el cuadro de diálogo Crear orden:
  2. Haga clic en Crear orden y escriba un nombre para el pedido.
  3. Cambie la Fecha de vencimiento si es necesario.
  4. Añada las instrucciones en el área de Instrucciones de la orden.
  5. Para añadir archivos, haga clic en Añadir trabajos y seleccione uno o varios archivo de su ordenador.

    O puede arrastrar y soltar los archivos dentro del área Trabajos del cuadro de diálogo. Si es necesario, puede eliminar y sustituir los archivos después de la carga.

      Importante:
    • Un pedido no puede contener más de 100 archivos. Recomendamos que no superen un tamaño total de 2 GB.
    • Puede cargar estos tipos de archivo:
      • PDF
      • Microsoft Word, Excel y PowerPoint
      • PNG, JPEG/JPG, o TIFF/TIF

      Las imágenes y los formatos de archivo de Microsoft Word, Excel y PowerPoint se pueden convertir a PDF. Todas las fuentes utilizadas deben estar incrustadas en el documento de Microsoft Office. De lo contrario, la fuente se sustituye y el PDF resultante puede tener un aspecto diferente del archivo original.

  6. Para ver los detalles de los trabajos, haga clic un archivo de trabajo subido.
    Los detalles aparecen en el panel inferior derecho.
  7. Actualice los ajustes de cada trabajo según sea necesario.
    • Nombre del trabajo: actualice el nombre del trabajo.
    • Instrucciones especiales: actualice las instrucciones del trabajo.
    • Copias: haga clic en , el icono más, o , el icono menos, para aumentar o disminuir el número de copias, o introduzca el número de copias dentro del campo.
    • 2 caras: seleccione o desactive esta opción para especificar si el trabajo se imprime en ambas caras de la hoja o solo en una.
    • Grapado: seleccione una opción de grapado para el documento impreso.
    • Perforado: seleccione una opción de perforación para el documento impreso.
    • Color/Blanco y negro: seleccione una opción de color.
  8. Pulse Enviar orden.
    Puede ver los pedidos enviados en la tabla Pedidos de la página principal de RICOH TotalFlow Producer.

    Una vez que los trabajos están en RICOH TotalFlow Producer, puede enviarlos directamente a carpetas activas o impresoras. También puede ver, editar o realizar el control de documentos de los trabajos antes de enviarlos a imprimir.

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