Administrar las versiones de los archivos de trabajo

Puede restaurar, descargar o eliminar versiones anteriores de un archivo modificado por las acciones Control de documentos o Conversión de Office, ya sea manual o automáticamente.
Solo las cuentas que tienen una suscripción avanzada a RICOH TotalFlow Producer pueden utilizar esta función.

Solo los usuarios con un rol de Gestor de trabajos pueden administrar las versiones de los archivos.

Para gestionar las versiones de un archivo de trabajo:
  1. Abra la página RICOH TotalFlow Producer Trabajos.
  2. Haga clic con el botón derecho en un trabajo y seleccione Historial de versiones....
  3. Haga clic con el botón derecho en una versión del archivo y seleccione una de las acciones disponibles:
    • Restaurar

      Para promocionar la versión seleccionada, haga clic en Restaurar. La versión restaurada se muestra en la tabla Trabajos.

      Nota: Si revierte un archivo de trabajo a su versión original y las propiedades actuales del trabajo son diferentes de las propiedades originales, se muestra el cuadro de diálogo ¿Quiere restaurar las propiedades del pedido original del cliente?. Especifique si desea restaurar las propiedades del trabajo del pedido original del cliente o mantener las propiedades modificadas establecidas actualmente para el trabajo.
    • Descargar
    • Suprimir
    No puede eliminar ni restaurar la versión actual del archivo, pero puede descargarla.