PDF Editor

Con una suscripción avanzada o de prueba a RICOH TotalFlow Producer, puede utilizar PDF Editor para realizar cambios de última hora en los archivos PDF antes de enviarlos a imprimir. Por ejemplo, puede reordenar las páginas, ocultar texto o añadir comentarios, resaltados, dibujos y firmas.

Los usuarios con el rol Gestor de trabajos tienen acceso a todas las funciones disponibles en el PDF Editor.

Los usuarios de Emisor del trabajo o Emisor y visor de trabajos pueden utilizar las funciones de visualización, añadir dibujos o comentarios y realizar búsquedas en el documento.

Al abrir un archivo en el PDF Editor, se abre en una ventana con una barra de herramientas en la parte superior. Al seleccionar algunas de las herramientas, se abre una barra de herramientas adicional para que pueda elegir las opciones que desee, como el color del texto, el grosor de la línea o el ajuste de la opacidad. Al seleccionar una anotación existente, también se abre su barra de herramientas adicional.

La barra de herramientas permite acceder a la gestión de vistas, la edición de contenidos y las opciones de diseño.

Puede cambiar las opciones de visualización y diseño en PDF Editor con las herramientas de la parte izquierda de la barra de herramientas. Con estas herramientas podrá:

  • Abrir un panel de navegación en la parte izquierda de la pantalla.

    Haga clic en , el icono de miniatura y elija qué vista desea abrir en el panel de navegación: Miniaturas, Contorno, Anotaciones, Marcadores, o Firmas. Para cerrar el panel, vuelva a hacer clic en la opción resaltada.

  • Desplazarse por el trabajo.

    Utilice las flechas para avanzar y retroceder en el trabajo. Para mostrar una página concreta, escriba el número de página en el campo situado entre las flechas y pulse Entrar.

  • Configurar cómo se muestra el trabajo.

    Haga clic en , el icono de engranaje, y elija:

    • Mostrar una o dos páginas a la vez.
    • Desplazarse suavemente por las páginas o saltar de una página a la siguiente.
    • Cómo girar las páginas.

  • Navegar por las páginas arrastrándolas hacia arriba y hacia abajo.

    Haga clic en , el icono del modo encuadre, y, a continuación, seleccione y arrastre las páginas del PDF hacia arriba o hacia abajo.

  • Seleccionar varias anotaciones para agruparlas, eliminarlas o moverlas a otro lugar.

    Haga clic en , el icono Seleccionar varias anotaciones y, a continuación, haga clic y dibuje un rectángulo con el ratón alrededor de las anotaciones que desee seleccionar.

  • Acercar, alejar o ampliar el tamaño de la página para que se ajuste a la anchura de la ventana del PDF Editor.

    Haga clic en , el icono de acercar, , el icono de alejar, o , el icono de ajustar a la página para ajustar el tamaño del contenido mostrado.

Para editar contenido, utilice las herramientas de la parte derecha de la barra de herramientas: Con estas herramientas, puede:

  • Insertar o borrar dibujos o información destacada.

    Haga clic en la flecha situada junto a , el icono Dibujo, y seleccione dibujo, marcador de resaltado de texto, resaltado de forma libre o borrador.

  • Ocultar texto o áreas del contenido del PDF.

    Haga clic en la flecha situada junto a , el icono de Redacción, y seleccione Redacción de texto o Redacción de área.

  • Insertar firma.

    Haga clic en , el icono de Firma, y seleccione una de las opciones de la ventana Añadir firma.

  • Insertar imágenes, sellos o enlaces.

    Haga clic en la flecha situada junto a , el icono de Imagen y, a continuación, seleccione el tipo de elemento que desea insertar.

  • Insertar comentarios.

    Haga clic en , el icono Comentario, luego haga clic en la página PDF para establecer la posición del comentario, introduzca el texto dentro del cuadro y haga clic en , el botón Comentario.

    Para responder a un comentario, haga clic en el símbolo de comentario en el PDF, luego introduzca la respuesta dentro del recuadro y haga clic en , el botón Responder.

    Para editar o eliminar un comentario, haga clic en el símbolo del comentario en el PDF y, a continuación, haga clic en , el icono Más opciones, junto al comentario.

  • Insertar formas.

    Haga clic en la flecha situada junto a , el icono de adición de forma, y, a continuación, seleccione el tipo de forma que desea insertar.

  • Descargar e imprimir el documento localmente.

    Haga clic en , el icono de Guardar, y, a continuación, elija si desea guardar el archivo localmente o enviarlo a una impresora conectada a su ordenador.

  • Gestionar las páginas del documento.

    Haga clic en , el icono Editor de documentos y, a continuación, seleccione las opciones del menú Editor de documentos:

  • Buscar dentro del documento.

    Haga clic en , el icono Buscar en documento, e introduzca el texto que desea encontrar.