Invio di ordini dall'interfaccia utente

Con un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced o Trial, è possibile inviare ordini dall'interfaccia utente.

Per creare un ordine:

Nella pagina principale di RICOH TotalFlow Producer, fare clic su Invia ordine.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea ordine:
Fare clic su Crea ordine e digitare un nome per l'ordine.
Se necessario, modificare Data di scadenza.
Aggiungere le istruzioni nell'area Istruzioni per l'ordine.
Per aggiungere i file, fare clic su Aggiungi processi, quindi selezionare uno o più file PDF dal computer.
È anche possibile trascinare i file nell'area Processi della finestra di dialogo. Se necessario, è possibile rimuovere e sostituire i file dopo il caricamento.
- Un ordine non può contenere più di 100 file. Si consiglia di non superare la dimensione totale di 2 GB.
- È possibile caricare questi tipi di file:
  - PDF
  - Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  - PNG, JPEG/JPG o TIFF/TIF
  Immagini e file in formato Microsoft Word, Excel e PowerPoint possono essere convertiti in PDF. I font utilizzati devono essere incorporati nel documento Microsoft Office. In caso contrario, il font viene sostituito e il PDF risultante potrebbe avere un aspetto diverso dal file originale.
Per visualizzare i dettagli sui processi, fare clic su un file di processo caricato.
I dettagli sono visualizzati nel pannello in basso a destra.
Aggiornare le impostazioni di ciascun processo secondo le necessità.
- Nome processo: aggiornare il nome del processo.
- Istruzioni speciali: aggiornare le istruzioni per il processo.
- Copie: fare clic su , l'icona più, o , l'icona meno, per aumentare o diminuire il numero di copie oppure inserire il numero di copie all'interno del campo.
- Fronte e retro: selezionare o deselezionare questa opzione per specificare se il processo deve essere stampato su entrambi i lati del foglio o solo su un lato del foglio.
- Pinzatura: selezionare un'opzione di pinzatura per il documento stampato.
- Perforazione: selezionare un'opzione di foratura per il documento stampato.
- Colore/Bianco e nero: selezionare un'opzione di colore.
Fare clic su Invia ordine.
Gli ordini inviati sono visibili nella tabella Ordini della pagina principale di RICOH TotalFlow Producer.
Dopo che i processi sono stati inseriti in RICOH TotalFlow Producer, è possibile inviarli direttamente alle hot folder o alle stampanti. In alternativa, è possibile visualizzare, modificare o eseguire il preflight dei processi prima di inviarli per la stampa.