Invio di ordini via e-mail

Con un abbonamento RICOH TotalFlow Producer Advanced o Trial, è possibile inviare gli ordini via e-mail, utilizzando un indirizzo e-mail di invio lavori personalizzato.

Per inviare ordini via e-mail, è necessario disporre di un account utente con diritti Utente invio lavoro e di un indirizzo e-mail personalizzato per il proprio account.

Per inviare ordini via e-mail:

Accedere alla propria e-mail e aprire un nuovo modello di e-mail.
Nel campo A: inserire l'indirizzo e-mail personalizzato ricevuto dalla tipografia.
Inserire un nome per l'ordine nel campo Oggetto:.
Quando l'ordine arriva in RICOH TotalFlow Producer, questo nome viene visualizzato nella tabella Ordini e nel campo Istruzioni per l'ordine nella finestra di dialogo delle proprietà dell'ordine.
Nel corpo dell'e-mail, scrivere le istruzioni per l'ordine o qualsiasi altro dettaglio per la tipografia.
Quando l'ordine arriva in RICOH TotalFlow Producer, il testo del corpo dell'e-mail viene visualizzato nel campo Istruzioni per l'ordine della finestra di dialogo delle proprietà dell'ordine.
Allegare uno o più file.
Per ogni file inviato viene creato un processo separato all'interno dell'ordine RICOH TotalFlow Producer, con il nome del file come nome del processo.
- I tipi di file supportati sono:
  - PDF
  - File Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  - PNG, JPEG/JPG e TIFF/TIF
- È possibile allegare fino a 100 file. I file non possono superare le dimensioni totali consentite per gli allegati dal provider di servizi e-mail.
Inviare l'e-mail.

Dopo che l'ordine arriva in RICOH TotalFlow Producer, si riceve un'e-mail di conferma.

Per visualizzare l'ordine in RICOH TotalFlow Producer, fare clic sul pulsante Vai al Portale di stampa nell'e-mail.