ジョブテーブル
ジョブ実行依頼者ロールのユーザーは、自分が送信したジョブのみを表示できます。 ジョブ実行依頼者と閲覧者ロールを持つユーザーはすべてのジョブを見ることができます。
実行依頼済みジョブは、削除されるまでRICOH TotalFlow Producerで確認できます。
最初にアプリケーションを開くと、ジョブテーブルにいくつかのサンプルジョブが表示されます。
ジョブテーブルの列には、デフォルトで以下のジョブ情報が表示されます。
- ID － TotalFlow Producerが各ジョブに割り当てる一意の番号。注文で内部的にファイルに割り当てられた番号が注文番号の後に付きます。
- ステータス － ジョブの現在の状態を示します。ジョブは以下の状態のいずれかにあります。
ジョブ処理中 新しいジョブ（すべての新規ジョブに割り当てられたデフォルトのジョブステータス）
ウイルスをスキャン中
隔離ファイル
ジョブ処理中
ジョブ完了
エラー
ホットフォルダーに送信中 次に送信中ホットフォルダー名
送信先ホットフォルダー名
プリンターに送信中 次に送信中プリンター名
印刷のキュー実行済みプリンター名
保留済みプリンター名
処理中:プリンター名
印刷中プリンター名
印刷済みプリンター名
一時停止済みプリンター名
停止済みプリンター名
キャンセル済みプリンター名
中断済みプリンター名
プリフライト プリフライト保留中
プリフライト中
PDFへの変換 PDFに変換中
PDFのフラット化 Flattening PDF - ジョブ名 － 別の名前を選択しない場合、PDFファイルの名前がジョブ名になります。
- プリフライトステータス － ファイルがプリフライト検証に合格したかどうかを表示します。
注意: プリフライトステータスは、RICOH TotalFlow Producerのアドバンス版サブスクリプションで利用可能です。
- 実行依頼日 － ジョブが送信された日時
- 期限- ジョブの期日。
- お客様 － お客様が注文を出した場合、その お客様名前がここに表示されます。注文を送信した場合、フィールドは空です。
- 部数 － 印刷するジョブの部数。
- ページ － ジョブPDFファイルに含まれるページ数。
- 両面 － ジョブを用紙の両面に印刷するかどうかを指定します。
- ステープル － ジョブの印刷後に用紙に施されるステープルの種類を指定します。
- パンチ穴 － ジョブの印刷後に用紙に施されるパンチの種類を指定します。
- カラー/白と黒 － ジョブに必要なインクの色を指定します。
- 用紙サイズ － ジョブに必要な用紙サイズを指定します。
また、列の管理テーブルから他のジョブ情報を表示することもできます。
- 割り当て先 － そのジョブを監視する責任者。
- 保存先 － ジョブが送信されたプリンターまたはホットフォルダー。
- 注文ID － そのジョブが属する注文のID。
- 注文名 － そのジョブが属する注文の名前。
- 送信方法 － ジョブがユーザーインターフェースから送信されたのか、電子メールで送信されたのかを指定します
- 実行依頼者 － 送信者のメールアドレスを表示します。
ユーザーアカウントのアクセス権に基づき、ジョブテーブルで以下の操作が可能です。
- ジョブを送信する。
右上にあるジョブの実行依頼ボタンをクリックします。
- プロパティーの列を管理する。
テーブル設定アイコン（
）をクリックして、 列を管理...を選択します。 ジョブテーブルに表示するジョブプロパティーを選択し、必要に応じてこれらを配置します。 - ジョブプロパティーを編集する。
ジョブ行を右クリックし、プロパティー…を選択します。
- ジョブPDFファイルを表示する。
ジョブ行を右クリックし、表示…を選択します。PDFビューアが開き、表示ツールを使用して、ズーム調整、表示変更、ローカルプリンターでの文書印刷ができます。
- ジョブPDFファイルをダウンロードする。
ジョブ行を右クリックし、ダウンロードを選択します。
- ジョブPDFファイルを編集する。
ジョブの行を右クリックし、PDFを編集…を選択すると、PDFエディターが開いて、テキストの非表示、ページの並べ替え、メモ、ハイライト、描画、署名の追加など、さまざまな種類の注釈を作成できます。
- ジョブをプロパティーでソートする。
列名をクリックすると、選択したプロパティーによるジョブの順序が逆になります。
- ジョブをフィルタリングします。
検索アイコン（
）をクリックして、ジョブをフィルタリングし易くする文字列を入力します。 - ジョブを特定のプロパティーでグループ化する。
ジョブテーブルの近くにある矢印をクリックし、グループ化ルールを1つ選択します。
- お客様別に分類されたジョブ
お客様ユーザーは他のお客様のジョブを見ることができず、このオプションにアクセスできません。
- 実行依頼者別に分類されたジョブ
ジョブ実行依頼者ロールを持つユーザーは、自分のジョブのみを表示することができ、このオプションにアクセスできません。
- ステータス別に分類されたジョブ
- 期限別に分類されたジョブ
- お客様別に分類されたジョブ
- ジョブを削除する。
ジョブ行を右クリックし、ジョブを削除...を選択します。
複数のジョブを一度で削除するには、ジョブを選択し、ジョブを削除...を右クリックして、選択します。
- ジョブの状態を手動で変更する。
1つのジョブまたは選択したジョブグループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次にメニューからジョブステータスを選択します。
- カスタマイズされたジョブ状態を追加。
1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に、 ジョブステータス設定…カスタムジョブ状態を作成するを選択し、手動でジョブ状態を変更するときに使用します。
- サポートされているMicrosoft Officeファイルと画像を手動でPDFに変換します。
注意: Microsoft Officeファイルまたは画像を手動でPDFに変換できるのは、RICOH TotalFlow Producerアドバンス版または試用版サブスクリプションを持っているユーザーのみです。
変換したいジョブファイルを右クリックし、PDFに変換を選択します。
- ジョブファイルのバージョンを管理。
ジョブ行を右クリックし、バージョン履歴…を選択します。
変更したファイルを以前のバージョンに復元したり、ファイルのバージョンをダウンロードまたは削除することができます。
- アプリケーションにジョブを送信する。
1つまたは複数のジョブを選択し、右側のアプリケーションアイコンのいずれかにドラッグします。
－ プリフライト
- ホットフォルダー
－ プリンター
