注文テーブル

すでに受け取ったジョブファイルから注文を作成して、RICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスから送信することができます。注文は、ファイルが電子メールで送信されたときに生成することもできます。

実行依頼済み注文は、削除されるまでRICOH TotalFlow Producerで確認できます。

最初にアプリケーションを開くと、注文テーブルにいくつかのサンプル注文が表示されます。テーブルの列には、注文の名前とプロパティーが表示されます。

注文名の前にある矢印をクリックすると、注文内のジョブとそのプロパティーが表示されます。

デフォルトでは、以下の注文プロパティーが表示されます。

• 注文ID － TotalFlow Producerが注文に割り当てる一意の番号。
• ステータス － 注文の現在の状態。

  注文のステータスは以下の通りです。

  • 新しい注文 － 注文はRICOH TotalFlow Producerに届きましたが、まだ処理されていません。
  • 処理中 － 注文は処理中です。
  • プリプレスが必要です － この注文は、印刷前にオペレーターの操作を必要とします。
  • プロダクションの準備完了 － 注文の印刷準備が整いました。
  • お客様を待機中 － 注文にお客様のアクションが必要です。例えば、お客様は新しいファイルを送信したり、下書きを承認しなければなりません。
  • 注文が完了しました － ジョブが印刷され、注文の生産が完了しました。
  • 発送済み － 注文がお客様に送信されました。

• 注文名 － 注文が作成されたときの名前。
• 実行依頼日 － 注文が送信された日付。
• 期限 － ジョブが印刷されなければならない日付。
• お客様 － お客様ユーザーが注文を送信した場合、その お客様名がここに表示されます。社内ユーザーが注文を出した場合、フィールドは空です。
• 実行依頼者 － 注文を送信したユーザーのメールアドレス。

また、列の管理テーブルから他の注文情報を表示することもできます。

• 割り当て先 － その注文を監視する責任者。
• 送信方法 － 注文がどのように出されたかを示します。

  送信方法は以下の通りです。

  • 製作者 － ユーザーがRICOH TotalFlow Producerユーザーインターフェイスで注文を出します。
  • メールアドレス － ユーザーが電子メールで注文を送信します。
  • サンプル － 注文は、RICOH TotalFlow Producerが新規ユーザーに提供するサンプルです。

ユーザーアカウントのアクセス権に基づき、注文テーブルで以下の操作が可能です。

• 注文を送信する。
  注意:
  • RICOH TotalFlow Producer試用版またはアドバンス版サブスクリプションがあるユーザーは、注文を送信できます。

  右上にある注文を送信ボタンをクリックします。

• 注文プロパティーの列を管理する。

  テーブル設定アイコン（）をクリックして、 注文列を管理…を選択します。 注文テーブルに表示する注文プロパティーを選択し、必要に応じてこれらを並べます。

• 注文内のジョブプロパティーテーブルの列を管理する。

  テーブル設定アイコン（）をクリックして、 ジョブ列を管理…を選択します。注文内の ジョブテーブルに表示するプロパティーを選択し、必要に応じてこれらを並べます。

• 注文をプロパティーでソートします。

  列名をクリックして、選択したプロパティーで注文を並べ替えます。

• 注文をフィルタリングします。

  検索アイコン（）をクリックして、注文をフィルタリングし易くする文字列を入力します。

• ジョブを特定のプロパティーでグループ化する。

  注文テーブルの近くにある矢印をクリックし、グループ化オプションを1つ選択します。

  • お客様別に分類された注文

    お客様ユーザーは他のお客様の注文を見ることができず、このオプションにアクセスできません。

  • 実行依頼者別に分類された注文

    ジョブ実行依頼者ロールを持つユーザーは、自分の注文のみを表示することができ、このオプションにアクセスできません。

  • ステータス別に分類された注文
  • 期限別に分類された注文

• 注文の状態を手動で変更する。

  1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次にメニューからステータスを選択します。

• カスタマイズされた注文状態を追加する。

  1つの注文または選択した注文グループを右クリックし、ステータスを次に変更を選択します。次に 注文ステータス設定…を選択します。カスタム注文状態を作成すると、手動で注文状態を変更できます。

• 注文を削除する。

  ジョブ行を右クリックし、注文を削除…を選択します。

  複数の注文を一度で削除するには、ジョブを選択し、注文を削除…を右クリックして、選択します。

• 注文プロパティーを編集する。

  ジョブ行を右クリックし、プロパティー…を選択します。

• 注文を展開し、ジョブを表示、管理します。

  注文名の前にある矢印をクリックします。注文には、注文内のジョブとそのプロパティーを表示するジョブテーブルが表示されます。