構成する
In this section:
- ユーザーを追加するユーザーを追加するときに、ユーザーの連絡先情報と各アプリケーションのユーザーロールの種類を指定します。
- ホットフォルダーを作成するホットフォルダータブのRICOH Account Administrationにホットフォルダーを作成できます。
- プリンターを追加するプリンターパネルでプリンターを追加することで、ローカルネットワーク内のオンプレミスで稼動しているプリンターに接続できます。
- お客様を追加する処理用のジョブを実行依頼するお客様企業を示す顧客オブジェクトを定義します。後の手順で、その企業に関連付けられたユーザーをお客様の従業員用に追加し、従業員がジョブを実行依頼できるようにします。
- 自動化を作成する自動化を使用すれば、トリガーが発生すると自動的に実行されるカスタマイズされたワークフローを使用することにより、繰り返しの手作業が減り、注文処理が高速化します。
- カスタムステータスを作成するRICOH TotalFlow Producerは、ジョブや注文がシステムを遷移するときに割り当てるさまざまなステータスを提供します。ただし、プロセスによっては、現在存在しない独自のステータスが必要な場合があります。社内のすべてのユーザーが使用するカスタムステータスを定義することができます。
- 電子メールによる送信用にお客様アカウントを設定するお客様は、カスタマイズされたメールアドレスを使って注文または ジョブを送信できます。
- 自動電子メールの返信先アドレスを定義する お客様アカウントの作成または編集時には、RICOH TotalFlow Cloudからそのお客様に関連付けられたユーザーに電子メールが送信されます。その電子メールに含まれる返信先メールアドレスを指定できます。
- RICOH TotalFlow Producer設定を構成するRICOH Account Administrationでは、ユーザーが送信するすべてのジョブについて、RICOH TotalFlow Producerで使用される自動設定を定義できます。
上位層のトピック: RICOH TotalFlow™ Producer