電子メールで注文を送信する

RICOH TotalFlow Producerでは、カスタマイズしたジョブの実行依頼メールアドレスを使用して、電子メールで注文を送信できます。
電子メールで注文を送信するには、ジョブ実行依頼者の権限を持つユーザーアカウントと、アカウント用にカスタマイズされたメールアドレスが必要です。
電子メールでの注文を送信するには、次の手順を実行します。
  1. 電子メールにサインインし、新しいメールテンプレートを開きます。
  2. 宛先:フィールドに、プリントショップから受け取ったカスタマイズしたメールアドレスを入力します。
  3. 件名:フィールドに注文名を入力します。
    注文がRICOH TotalFlow Producerに到着すると、この名前は 注文テーブルとジョブプロパティーダイアログの 注文の手順フィールドに表示されます。
  4. メール本文に、注文の手順や、プリントショップに知らせたいその他の詳細を記載します。
    RICOH TotalFlow Producerに注文が到着すると、メール本文に書いたテキストがジョブプロパティーダイアログの 注文の手順フィールドに表示されます。
  5. サポートされているタイプのファイルを1つ以上添付する。
    注意: サポートされているファイルの種類は以下の通りです。
    • PDF
    • Microsoft Word、Excel、PowerPointファイル
    • PNG、JPEG/JPG、TIFF/TIF
  6. メールを送信する。
注文がRICOH TotalFlow Producerに到着すると、確認メールが届きます。

RICOH TotalFlow Producerで注文を見るには、メールにある 印刷ポータルへ移動ボタンをクリックしてください。