追加のアプリケーション
追加のアプリケーションは次のとおりです。
プリフライト
- 送信後のPDFファイルで追加のプリフライトチェックを適用し、ファイルがPDF/X規格と互換性があることを確認し、PDFを有効なPDF/Xファイルに変換できます。
プリフライト機能を使用するには、プレミアムプリフライトサブスクリプションと、ジョブ管理者ロールを持つユーザーが必要です。また、カスタムプリフライトプロファイルを使用するためには、PitStop Preflight Profiles ライブラリーへのアクセスが必要です。
ホットフォルダー
- 送信されたジョブを、ネットワークまたはローカルドライブにあらかじめ作成されたホットフォルダーに移動できます。プリンターに接続されたホットフォルダーにジョブを送信したり、プリンターやデジタルフロントエンドに直接ジョブを送信することができます。
ホットフォルダーを使用するには、RICOH TotalFlow Producerで ジョブ管理者ロールが必要です。
RICOH Account Administrationにホットフォルダーを作成することができます。このフォルダーは、RICOH TotalFlow Producerおよびアカウントに関連付けられたCloud Connectorと同じローカルエリアネットワーク内のワークステーション上に置かれている必要があります。
注意: ホットフォルダーを使用する実行依頼に対応していないプリンターもあります。利用可能なホットフォルダーとそのステータスを表示するには、ホットフォルダーアイコン(
)をクリックします。想定されるステータスは次のとおりです。
接続済み
RICOH Cloud Connectorがインストールされ、動作し、ご使用のアカウントで登録されている場合。 切断
RICOH Cloud Connectorが停止またはアンインストールされた場合。 アクセス不可
ホットフォルダーの場所が削除された場合、またはフォルダーがパスワードで保護されており、資格情報の有効期限が切れた場合。同じ場所、同じ名前で新しいフォルダーを作成するか、フォルダーへのアクセス権限を更新すると、ステータスは接続済みに変更されます。 プリンター
- ネットワーク上のオンプレミスで動作するサポート対象プリンターの追加、プリンタープロパティーの表示と編集、プリンターステータスの表示、プリンターの有効化、無効化、削除、利用可能なプリンターへのジョブの実行依頼を行うことができます。
プリンターを使用するには、RICOH TotalFlow Producerの ジョブ管理者の役割と、アドバンス版または試用版サブスクリプションが必要です。
プリンターは、RICOH TotalFlow Producerおよびアカウントに関連付けられたCloud Connectorと同じローカルエリアネットワーク内に置かれている必要があります。
利用可能なプリンターとそのステータスを表示するには、プリンターアイコン(
)をクリックします。プリンターは次のいずれかの状態になります。
使用可 プリンターが有効で、ジョブを受信できます。 印刷中 ジョブは現在プリンターで印刷中です。 送信したジョブの場合は、ジョブ名と印刷の進行状況も表示されます。
エラー プリンターでエラーが発生しました。 使用不可 プリンターが無効で、ジョブを受信できません。 プリンターがジョブを送信し、ステータス情報を受信できるようにします。
切断 RICOH Cloud ConnectorまたはRICOH Printer Connectorに接続できません。 トラブルシューティング情報については、切断済みプリンターを参照してください。