電子メールでジョブを送信する

電子メールでジョブを送信するには、ジョブ実行依頼者の権限を持つユーザーアカウントとアカウント用にカスタマイズされたメールアドレスが必要です。

電子メールでのジョブを送信するには、次の手順を実行します。

1. 電子メールにサインインし、新しいメールテンプレートを開きます。
2. 宛先:フィールドに、プリントショップから受け取ったカスタマイズしたメールアドレスを入力します。
3. 件名:フィールドにジョブ名を入力します。
   ジョブがRICOH TotalFlow Producerに到着すると、この名前は ジョブテーブルとジョブプロパティーダイアログの 特殊な指示フィールドに表示されます。
4. メール本文に、ジョブの手順やプリントショップに関する詳細を記載します。
   RICOH TotalFlow Producerにジョブが到着すると、メール本文に書いたテキストがジョブプロパティーダイアログの 特殊な指示フィールドに表示されます。
5. PDFファイルを添付します。
   注意:
   • 100ファイルまで添付できます。ファイルは、メールサービスプロバイダが許可する合計添付ファイルサイズを超えることはできません。
   • 複数のファイルを添付した場合、RICOH TotalFlow Producerはすべてのファイルを注文としてグループ化し、各ファイルはその注文のジョブになります。各PDFファイルの名前がそれぞれのジョブの名前になり、 件名:フィールドの内容が 特殊な指示フィールドに表示されます。
6. メールを送信する。

ジョブがRICOH TotalFlow Producerに到着すると、確認メールが届きます。

RICOH TotalFlow Producerでジョブを見るには、メールにある 印刷ポータルへ移動ボタンをクリックしてください。