サンプル自動化を作成する
以下に、作成できる自動化のサンプルを示します。
- ジョブが完了したら、ジョブのステータスを発送済みに変更する
- 自動化を作成ダイアログを開きます。
- 名前フィールドに名前を入力します。
- アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
- 自動化トリガーを ジョブステータスが変更されましたに設定します。
- 自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
- 自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
- アクションジョブのステータスを次に変更を選択します。
- 状態リストからジョブステータス値発送済みを選択します。
イベントジョブステータスが変更されましたが発生すると、自動化は条件をチェックし、いずれかまたはすべての条件が満たされた場合、ジョブステータスを 発送済みに変更します。重要: ステータス変更イベントは、ユーザーがジョブステータスを手動で変更した場合にのみ、定義されたアクションをトリガーします。自動ステータス変更は、自動化では使用できず、定義されたアクションをトリガーしません。 - ジョブ属性がプリンター機能と一致する場合に、特定のプリンターにジョブを送信する注意: 使用するプリンターがすでに有効になっていて、ジョブを受信する準備ができていることを確認します。
- 自動化を作成ダイアログを開きます。
- 名前フィールドに名前を入力します。
- アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
- 自動化トリガーを ジョブ属性が変更されましたに設定します。
- 自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
- 属性リストからページを、比較演算子リストから 次の値より小さいを選択します。値フィールドに、プリンター機能と一致するジョブの最大ページ数を入力します。
- 2つ目の条件として、属性リストからカラーを、中央の比較演算子リストから 次の値と等しいを選択します。値フィールドで、カラーオプションのいずれかを選択します。
- 自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
- アクションプリンターに送信を選択します。
- 右側の利用可能なプリンターのリストから、ジョブ属性と一致するプリンターを選択します。
イベントジョブ属性が変更されましたが発生すると、自動化は条件をチェックし、いずれかまたはすべての条件が満たされた場合、ジョブを指定されたプリンターに送信します。重要: 属性変更イベントは、ジョブを編集または 注文を作成ダイアログを使用して、ユーザーがジョブ属性を手動で変更した場合にのみ、定義されたアクションをトリガーします。 - お客様が注文を送信したときに、注文ステータスをプリプレスが必要ですに変更する
- 自動化を作成ダイアログを開きます。
- 名前フィールドに名前を入力します。
- アプリケーションでRICOH TotalFlow Producerを選択します。
- 自動化トリガーを 注文を受け取りましたに設定します。
- 自動化されたアクションが実行される前に満たさなければならない条件を定義します。
- 自動的に実行するアクションを定義するには、次の手順を実行します。
指定したお客様から注文が入ると、注文ステータスがプリプレスが必要ですに変わります。