ジョブを操作する

In this section:

1. ジョブを送信する
   RICOH TotalFlow Producer基本版では、ユーザーとそのお客様がPDFジョブを送信できます。
2. Microsoft Officeファイルと画像を手動でPDFに変換する
   Office Conversionは、 RICOH TotalFlow Producerのアドバンス版および試用版のサブスクリプションで利用可能な追加のBETA機能です。これにより、RICOH TotalFlow Producerは、ジョブ送信時に自動的に、またはオンデマンドで、Microsoft Officeファイルやサポートされている画像フォーマットをPDFに変換できます。ジョブマネージャーは、個々のMicrosoft Officeファイルや画像を手動でPDFに変換することもできます。
3. ジョブをプリフライトする
   プリフライトとは、印刷前にPDFのジョブをチェックし、ファイルがPDFの品質要件に適合していることを確認するプロセスです。
4. PDFファイルを修正する
   RICOH TotalFlow Producerアドバンス版サブスクリプションでは、プロダクションに送信する前にPDFファイルを編集できる「PDFエディター」機能を使用できます。ジョブファイルの編集は、 ジョブ管理者 のアクセス権を持つユーザーのみ可能です。
5. ジョブファイルのバージョンを管理する
   プリフライトまたはOffice変換アクションによって変更されたファイルの旧バージョンを、手動または自動で復元、ダウンロード、または削除できます。
6. ジョブステータスを表示する
   ジョブのステータスは、ジョブテーブルで確認できます。
7. ジョブステータスを変更する
   より正確にジョブを管理するために、ジョブリストに表示されるジョブステータスを手動で変更することができます。
8. ジョブファイルを表示する
   ジョブPDFファイルをRICOH TotalFlow Producerで確認したり、またはジョブPDFファイルをダウンロードしてその内容をオフラインで確認することができます。役割が送信者のユーザーは、自分のジョブ内のファイルだけを見ることができます。
9. ジョブ情報を変更する
   ユーザーロールに応じて、注文を編集ダイアログまたは ジョブを編集ダイアログでジョブプロパティーや特別な手順を変更できます。
10. ジョブプロパティーの編集
    RICOH TotalFlow Producerアドバンス版または試用版サブスクリプションでは、 ジョブプロパティーエディターを使用して、レイアウト、用紙、カラー、仕上げ、スペシャルカラー、スタンプ印字設定など、PDFジョブのさまざまな設定を指定できます。また、マークやブリード、表紙、スリップシート、例外ページの設定も可能です。すべての変更はリアルタイムで表示され、最終的な出力をプレビューできます。
11. ジョブを削除する
    ジョブテーブルからジョブを削除できます。
12. ジョブまたは注文を検索する
    ジョブや注文のプロパティーでフィルタリングすることができます。
13. ホットフォルダーにジョブ送信する
    Account Administrationであらかじめ定義したホットフォルダーにジョブを送信することができます。
14. プリンターにジョブを送信する
    あらかじめ定義したプリンターにジョブを送信し、印刷の進行状況を確認できます。