カスタムステータスを作成する
RICOH TotalFlow Producerは、ジョブや注文がシステムを遷移するときに割り当てるさまざまなステータスを提供します。ただし、プロセスによっては、現在存在しない独自のステータスが必要な場合があります。社内のすべてのユーザーが使用するカスタムステータスを定義することができます。
- ヒント:
- 本機能の概要を説明した動画については、カスタムジョブおよびカスタム注文ステータスを参照してください。
カスタムステータスを作成するには、次の手順を実行します。
- TotalFlow Producerにログインします。
- ジョブまたは注文を右クリックし、ステータスを次に変更を選択して、 ジョブステータス設定… または 注文ステータス設定… を選択します。
- カスタムステータスを作成をクリックします。
- 各項目の値を入力します。
- 内部プロダクションのステータスの場合は、カスタムステータスの名前を入力します。
- 内部プロダクションのステータスの横にある色のついた円をクリックすると、このステータスの色を選択することができます。 OKをクリックして、色を設定します。
- お客様に表示するステータスの場合、リストから既存のステータスを選択するか、表示するカスタムメッセージを入力します。
- 以下のステータスを表示で、このステータスを注文、ジョブ、またはその両方で利用できるようにするかどうかを選択します。
- 概要で、このステータスの説明を入力し、このステータスの目的がユーザーにわかるようにします。
- OKをクリックします。
- ステータス設定をカスタマイズダイアログで 閉じるをクリックします。