Quando si aggiunge un utente, è necessario specificare le relative informazioni di
contatto e il tipo di ruolo che ricopre per ciascuna applicazione.
È possibile creare un nuovo utente o copiare un utente esistente. La copia di utenti
può far risparmiare tempo, specialmente quando è necessario creare più utenti con
proprietà simili.
Per aggiungere un utente:
Fare clic su Utenti nel riquadro a sinistra.
Scegliere una delle seguenti opzioni:
Per aggiungere un nuovo utente: fare clic su Aggiungi utente nell'angolo in alto a destra della finestra.
Per copiare un utente esistente: fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga
di un utente esistente e selezionare Duplica.
Nella finestra di dialogo che si apre, inserire i dettagli dell'utente.
In Tipo di utente, selezionare Interno per creare un account utente per uno dei propri dipendenti.
In Ruolo piattaforma, selezionare una delle seguenti opzioni:
Per gli utenti Interno:
Standard - L'utente può effettuare l'accesso all'applicazione con le opzioni di time-out e
accesso standard.
Schermo grande - L'utente ha accesso all'applicazione in sola visualizzazione su uno schermo grande
e l'accesso non scade.
In Accesso e ruoli, selezionare l'accesso e il ruolo dell'utente per ogni applicazione. Fare clic sulla
freccia nella colonna Accesso e ruoli per ciascuna applicazione.
Nota:
Alcuni sottoscrizioni includono limitazioni al numero di utenti che è possibile assegnare
a ciascun ruolo.
Fare clic su Ok.
L'utente riceve un'e-mail che lo invita ad accedere a RICOH TotalFlow Cloud, dove può modificare le proprie informazioni e cambiare la password. L'invito via
e-mail è valido per sette giorni.
Nota:
Se l'utente non accede prima della scadenza dell'invito via e-mail, è possibile inviare
nuovamente l'invito. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'utente e scegliere
Invia nuovamente invito.