Creación de un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos PDF en un repositorio

Para almacenar trabajos y documentos en un repositorio, debe crear un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository. También puede añadir pasos StoreInRepository a los flujos de trabajo existentes. Si desea que el repositorio contenga documentos y datos de documento, asegúrese de añadir los pasos de procesamiento de documentos necesarios si no están presentes.
Antes de crear un flujo de trabajo, planifique la retención de archivos y documentos, cree repositorios y realice mejoras en los archivos PDF.
Para crear un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos PDF en un repositorio:
  1. Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
  2. Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo RepositorySample y seleccione Copiar.
  3. Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
  4. Pulse con el botón derecho el paso IdentifyPDFDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Identificar archivo de control PDF, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento. Pulse Aceptar.
  5. Pulse con el botón derecho el paso BuildPDFFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse PDF. Para la propiedad Crear archivo de control PDF 1, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene sus definiciones de propiedades de documento. Pulse Aceptar.
  6. Opcional: Pulse con el botón derecho el paso RetainCompletedJobs. Seleccione Propiedades y pulse Valores predeterminados de trabajo - General. Actualice el valor de la propiedad Período de retención. Pulse Aceptar.
  7. Pulse con el botón derecho el paso StoreInRepository, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Repositorio:
    1. Para la propiedad Repositorio, seleccione el repositorio en el que desee almacenar trabajos y documentos.
    2. En la lista de propiedades de trabajo que se almacenarán Disponible, seleccione las propiedades de trabajo que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    3. En la lista de almacenamiento de propiedades de documento Disponible, seleccione las propiedades de documento que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
    4. Si desea conservar los valores de las propiedades de trabajo para usarlos cuando el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo:
      1. Utilice un editor de texto para crear un archivo de propiedades de alteraciones temporales.
      2. Incluya el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte.
      3. Para añadir un comentario, inclúyalo en una línea aparte que comience con el signo #.

        En este ejemplo se muestra un archivo con tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara) y un comentario: 

        Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Esto es un comentario.Job.Duplex

      4. Asigne un nombre al archivo, guárdelo y muévalo a un directorio del equipo primario de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
        • /aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt (Linux)
        • C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt (Windows)
      5. En el paso StoreInRepository, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales.
    5. Si utiliza un archivo de propiedades asociadas, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
    6. Si desea almacenar datos de documento incluidos en un archivo pero no definidos como propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, introduzca la vía de acceso y el nombre completos o el nombre simbólico del archivo en la propiedad Archivo de propiedades de documento y asegúrese de seleccionar TODAS en la lista Propiedades de documento que se almacenarán.
    7. Pulse Aceptar.
      Nota:
    • Asegúrese de que el paso StoreInRepository se encuentre en el lugar correcto del flujo de trabajo. El almacenamiento de un paso que cambie el orden de las páginas, como ReversePDFPageOrder, afecta a la capacidad para realizar búsquedas mediante las propiedades de documento en el visor.
  8. Opcional: Si desea almacenar archivos de trabajo en el repositorio más de una vez, incluya pasos StoreInRepository adicionales en el flujo de trabajo.
  9. Guarde y habilite el flujo de trabajo.
  10. Para comprobar el flujo de trabajo, haga lo siguiente:
    1. Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
    2. Active los dispositivos de entrada.
    3. Someta el trabajo de impresión PDF al dispositivo de entrada.
    4. Cuando el trabajo finalice, consulte el Archivador para asegurarse de que se ha almacenado la información correcta.
    Nota:
  • Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo en el repositorio.

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Tema principal: Flujos de trabajo que almacenan trabajos y datos en un repositorio