Creación de un flujo de trabajo para almacenar trabajos y documentos AFP en un repositorio
Para almacenar trabajos y documentos en un repositorio, debe crear un flujo de trabajo
que incluya un paso basado en la plantilla de pasos StoreInRepository. También puede añadir pasos StoreInRepository a los flujos de trabajo existentes. Si desea que el repositorio contenga documentos
y datos de documento, asegúrese de añadir los pasos de procesamiento de documentos
necesarios si no están presentes.
- Pulse la pestaña Flujo de trabajo.
- Pulse con el botón derecho el flujo de trabajo RepositorySample y seleccione Copiar.El flujo de trabajo RepositorySample procesa trabajos PDF. Para cambiar el flujo de trabajo para procesar trabajos AFP, debe sustituir algunos de los pasos del flujo de trabajo.
- Nombre la copia del flujo de trabajo, rellene o edite otros valores que necesite y pulse Continuar.
- Pulse con el botón derecho el conector If PDF y seleccione Propiedades. Cambie el valor de la propiedad Nombre de regla a If AFP. Cambie el valor de la propiedad Valor de la condición de regla a AFP. Pulse Aceptar.
- Añada un paso basado en la plantilla de pasos UseInlineFormDefinition al inicio de la derivación de procesamiento condicional If AFP, antes del paso CountPages.
- Sustituya el paso CountPages de la fase Prepare por un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning.
- Sustituya el paso IdentifyPDFDocuments por un paso basado en la plantilla de pasos IdentifyDocuments.
- Pulse con el botón derecho el paso IdentifyDocuments. Seleccione Propiedades y pulse AFP. Para la propiedad Archivo de control de Visual Workbench, introduzca la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que creó con Document Property Designer. Pulse Aceptar.
- Si su archivo de impresión AFP no está ya indexado, añada un paso basado en la plantilla
de pasos IndexAFP antes del paso IdentifyDocuments.Este paso comparte el archivo de control especificado por usted para el paso IdentifyDocuments. No necesita especificar el archivo de control aquí.
- Sustituya el paso BuildPDFFromDocuments por un paso basado en la plantilla de pasos BuildAFPFromDocuments.
- Pulse con el botón derecho el paso BuildAFPFromDocuments. Seleccione Propiedades y pulse AFP. Para la propiedad Archivo de control AFP de mejora, escriba la vía de acceso y el nombre de archivo del archivo de control que contiene las mejoras de documentos. Pulse Aceptar.
- Sustituya el paso CountPages de la fase Print por un paso basado en la plantilla de pasos EnableRepositioning.
- Opcional: Pulse con el botón derecho el paso RetainCompletedJobs. Seleccione Propiedades y pulse Valores predeterminados de trabajo - General. Actualice el valor de la propiedad Período de retención. Pulse Aceptar.
- Pulse con el botón derecho el paso StoreInRepository, seleccione Propiedades y, a continuación, pulse Repositorio:
- Para la propiedad Repositorio, seleccione el repositorio en el que desea almacenar los datos de trabajos y documentos.
- En la lista de propiedades de trabajo que se almacenarán Disponible, seleccione las propiedades de trabajo que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
- En la lista de almacenamiento de propiedades de documento Disponible, seleccione las propiedades de documento que desee utilizar para buscar trabajos y documentos en el repositorio.
- Si desea conservar los valores de las propiedades de trabajo para usarlos cuando
el trabajo o sus documentos se vuelvan a someter a un flujo de trabajo:
- Utilice un editor de texto para crear un archivo de propiedades de alteraciones temporales.
- Incluya el nombre de base de datos de cada propiedad de trabajo en una línea aparte.
- Para añadir un comentario, inclúyalo en una línea aparte que comience con el signo
#.
En este ejemplo se muestra un archivo con tres propiedades de trabajo (Nombre de cliente, Soporte requerido y Doble cara) y un comentario:
Job.CustomerNameJob.MediaRequired# Esto es un comentario.Job.Duplex
- Asigne un nombre al archivo, guárdelo y muévalo a un directorio del equipo primario
de RICOH ProcessDirector. Por ejemplo:
/aiw/aiw1/control_files/job_properties.txt(Linux)C:\aiw\aiw1\control_files\job_properties.txt(Windows)
- En el paso StoreInRepository, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Vía de acceso al archivo de propiedades de alteraciones temporales.
- Si utiliza un archivo de propiedades asociadas, introduzca la vía de acceso y el nombre del archivo en la propiedad Archivo de propiedades asociadas.
- Si desea almacenar datos de documento incluidos en un archivo pero no definidos como propiedad de documento en RICOH ProcessDirector, introduzca la vía de acceso y el nombre completos o el nombre simbólico del archivo en la propiedad Archivo de propiedades de documento y asegúrese de seleccionar TODAS en la lista Propiedades de documento que se almacenarán.
- Pulse Aceptar.
- Nota:
- Asegúrese de que el paso StoreInRepository se encuentre en el lugar correcto del flujo de trabajo. El almacenamiento de un paso después de pasos que cambian el orden de las páginas, como Propiedades de documento que se almacenarán, afecta a la capacidad para realizar búsquedas mediante las propiedades de documento en el visor.
- Opcional: Si desea almacenar archivos de trabajo en el repositorio más de una vez, incluya pasos StoreInRepository adicionales en el flujo de trabajo.
- Guarde el flujo de trabajo.
- Para comprobar el flujo de trabajo, haga lo siguiente:
- Cree uno o más dispositivos de entrada que apunten al flujo de trabajo.
- Active los dispositivos de entrada.
- Someta el trabajo de impresión AFP al dispositivo de entrada.
- Cuando el trabajo finalice, consulte el Archivador para asegurarse de que se ha almacenado la información correcta.
- Nota:
- Si se vuelve a procesar un trabajo y se ejecuta el paso StoreInRepository más de una vez, se almacenan dos copias del documento o el trabajo en el repositorio.