Configuración de la característica Gestión de preferencias
Tras leer los temas de visión general de Gestión de preferencias, puede configurar Gestión de preferencias mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
Una vez que se haya completado la configuración inicial, pruebe los flujos de trabajo de Gestión de preferencias para asegurarse de que funcionen como se espera.
In this section:
- Uso del mismo flujo de trabajo para gestionar preferencias de salidaEl flujo de trabajo PreferencesSample para la aplicación de preferencias de procesamiento a trabajos muestra cómo utilizar un archivo de preferencias para controlar la entrega a través de varios canales. El flujo de trabajo PreferencesSample crea tres trabajos hijo, que procesan documentos de forma diferente según el valor de la propiedad Tipo de salida.
- Definición de propiedades de documentos para su uso con un archivo de preferenciasAntes de que RICOH ProcessDirector pueda utilizar datos de los documentos, debe definir los datos como propiedades de documento de RICOH ProcessDirector.
- Disponibilidad de un archivo de preferencias para el sistemaPuede poner un archivo de preferencias externas a disposición del sistema a través de varias vías distintas. Por ejemplo, puede someter juntos un trabajo y un archivo de preferencias a un dispositivo de entrada, copiar un archivo de preferencias en un directorio del equipo primario para su uso con varios trabajos o indicar a RICOH ProcessDirector que recupere un archivo de preferencias desde una ubicación externa.
- Definición de objetos de correlación de propiedadPuede utilizar objetos de correlación de propiedad para definir la relación entre las cabeceras de un archivo de preferencias y las propiedades de documento definidas para los documentos de un trabajo. La relación determina la forma en que el paso ApplyPreferences utiliza sus valores durante el procesamiento.
- Configuración de un flujo de trabajo que utilice un archivo de preferencias externasPara procesar documentos en base a la información extraída de un archivo de preferencias externas, configure un flujo de trabajo que incluya un paso basado en la plantilla de pasos ApplyPreferences. Puede que se necesiten pasos adicionales y procesamiento condicional (o flujos de trabajo adicionales) para manejar el procesamiento de cada documento en base a la información de las preferencias.
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