Configuración de características de procesamiento de documentos

Para configurar características de procesamiento de documentos, defina las propiedades de documento personalizadas que necesita y actualícelas para ponerlas a disposición del sistema. Utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para archivos PDF o RICOH Visual Workbench para archivos AFP, realiza la configuración para utilizar documentos en sus trabajos PDF o AFP. Configure los flujos de trabajo PDF o AFP para procesar documentos. Finalmente, realice los ajustes necesarios para maximizar el rendimiento del procesamiento de documentos en su sistema.

Los temas de configuración del flujo de trabajo de esta sección se aplican a las características Soporte de documento PDF y Soporte de AFP, que añaden funciones básicas de procesamiento de documentos. Para configurar flujos de trabajo para necesidades específicas, como archivar información de documentos en un repositorio, consulte la información de configuración de la característica que añade funciones y objetos especializados. Algunos ejemplos de estas características de procesamiento de documentos son:

  • Archivador
  • Verificación automatizada
  • Unidad de inserción
  • Postal Enablement
  • Gestión de preferencias

Si obtiene resultados inesperados al procesar un archivo PDF 2.0 con un paso basado en el paso IdentifyPDFDocuments, lleve a cabo una de las acciones siguientes:

  • Utilice la versión de Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que se incluye con RICOH ProcessDirector versión 3.6 y superiores para actualizar el archivo de control. Recuerde copiar el archivo de control en la ubicación correcta para que RICOH ProcessDirector lo utilice.
  • Coloque un paso basado en la plantilla de pasos OptimizePDF al flujo de trabajo antes del paso IdentifyPDFDocuments.

In this section:

  1. Definición de las propiedades de documento personalizadas
    Para extraer datos de cada documento de un trabajo, se utilizan propiedades de documento personalizadas. En primer lugar, se definen las propiedades del documento personalizadas en RICOH ProcessDirector y, a continuación, se correlacionan los datos de los documentos con las propiedades de los documentos. A medida que un trabajo pasa por el flujo de trabajo, el paso IdentifyPDFDocuments (archivos PDF) o el paso IdentifyDocuments (archivos AFP) extrae los datos.
  2. Asignación de nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma
    Para definir nombres de interfaz de usuario e información descriptiva para sus propiedades de documento personalizado en más de un idioma, edite una versión de idioma del archivo docCustomDefinitions.properties para cada idioma. Tras actualizar las propiedades de su documento personalizado, RICOH ProcessDirector muestra los nombres de la interfaz de usuario e información descriptiva para las propiedades de documento personalizado en cada idioma.
  3. Actualización de las propiedades de documento personalizadas
    Cada vez que defina nuevas propiedades de documento personalizadas o asigne un nombre a las propiedades de documento personalizadas en más de un idioma, actualice las propiedades de documento personalizadas para poner los cambios a disposición de RICOH ProcessDirector.
  4. Maximización del rendimiento de los archivos de propiedades de documento
    Para maximizar el rendimiento de los archivos de propiedades de documento, edite el archivo de plantilla de propiedades de documento. El archivo determina las propiedades que pasan al archivo de propiedades de documento para un trabajo. El archivo de plantilla permite controlar el número de propiedades de documento que se utilizarán, así como el orden de las columnas en el archivo de propiedades de documento. Si necesita maximizar el rendimiento en su sistema asignando sólo un subconjunto de propiedades de documento, asegúrese de que las propiedades necesarias para los pasos del flujo de trabajo se indiquen en el archivo de plantilla de propiedades de documento.
  5. Configuración de Soporte de AFP para documentos
    Para configurar la característica Soporte de AFP para documentos, configura el uso de documentos en trabajos AFP y configura sus flujos de trabajo AFP para procesar documentos.
  6. Trabajar con archivos AFP de ejemplo
    Puede utilizar RICOH Visual Workbench para mejorar un archivo AFP de ejemplo.
  7. Uso del Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat
    Utilice este software para mejorar un archivo PDF añadiendo marcas, como códigos de barras, y definiendo propiedades de documento por medio de datos del archivo PDF.
  8. Configuración de la Soporte de documento PDF característica
    Para configurar la característica Soporte de documento PDF, se configura para utilizar los documentos en los trabajos PDF y configura los flujos de trabajo PDF para procesar documentos.
  9. Establecimiento de un máximo para resultados de búsqueda de documentos
    El usuario puede establecer un límite en el número de documentos que se devuelven al buscar en el portlet Documentos. El límite se aplica a todos los usuarios.

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