Ejecución del flujo de trabajo de ejemplo de Archivador
La característica Archivador proporciona un flujo de trabajo de ejemplo que puede examinar y ejecutar para comprender
cómo funciona la característica. El ejemplo incluye un repositorio, un dispositivo
de entrada de carpeta activa con un archivo PDF sometido previamente, una notificación
de registro del historial suministrada y un flujo de trabajo que incluye el paso
StoreInRepository.
- Repositorio: SampleRepository
- Dispositivo de entrada de carpeta activa: RepositoryFolder
- Trabajo de impresión de ejemplo: Repository.pdf
- Flujo de trabajo: RepositorySample
- Notificación de registro del historial: SampleHistoryRecord
Para ejecutar el flujo de trabajo de muestra:
- Pulse la pestaña Principal.
- En el portlet Impresoras, pulse con el botón derecho del ratón la impresora de ejemplo y seleccione Habilitar.
- En el portlet Dispositivos de entrada, pulse con el botón derecho el dispositivo de
entrada de la carpeta activa RepositoryFolder y seleccione Habilitar y conectar.La primera vez que realiza este procedimiento, RICOH ProcessDirector envía inmediatamente el trabajo Repository.pdf al flujo de trabajo RepositorySample.
- En la tabla Trabajos, busque el trabajo y compruebe si el valor de la columna Fase es
finalizado.El archivo Repository.pdf y sus documentos ahora están almacenados en el repositorio SampleRepository. - Pulse la pestaña Archivador.
- En la lista Repositorio de búsqueda, seleccione SampleRepository y el valor Cualquiera es verdadero para los criterios de búsqueda. Puede buscar un trabajo o un documento.
- Para buscar un trabajo, seleccione Nombre de cliente (trabajo) en la lista desplegable Propiedad y = en la lista desplegable Comparación, escriba RicohSample en el campo Valor y pulse Buscar.
- Para buscar un documento, seleccione Número de miembro en la lista Propiedad y como en la lista Comparación, escriba 6883 % en el campo Valor y pulse Buscar.
- Nota:
- El carácter % es un comodín que representa cero o más caracteres además de los previamente introducidos. Los comodines únicamente pueden utilizarse con las comparaciones como y no como.
- Después de encontrar el trabajo o documento, puede seleccionar un elemento y elegir
una acción:
- Para ver el trabajo o documento, pulse Ver archivo.
- Para enviar el trabajo o documento de vuelta al sistema RICOH ProcessDirector, pulse Enviar archivo, seleccione un flujo de trabajo y pulse Aceptar.
- Para revisar los valores de propiedad o la información del historial almacenados con el trabajo, pulse Mostrar detalles.
- Para ver un informe que contenga todos los valores y la información de historial almacenados con uno o varios trabajos o documentos, pulse Ver informe detallado.
- Para exportar los valores de propiedad y la información del historial a un archivo delimitado por comas, pulse Exportar a CSV.
- Para exportar un informe que contenga los valores de propiedad y la información de historial a un archivo PDF, pulse Exportar a PDF.
aiw/aiw1/testfiles (Linux) o en el directorio C:\aiw\aiw1\testfiles (Windows).