Configuración del sistema

In this section:

1. Definición de propiedades del sistema
   Las propiedades del sistema se aplican al entorno de RICOH ProcessDirector global, que incluye el servidor primario y los servidores secundarios/de aplicaciones. Algunas de las propiedades se aplican a todos los trabajos que RICOH ProcessDirector crea.
2. Preparación para el sometimiento de trabajos
   Puede enviar los trabajos a RICOH ProcessDirector utilizando mecanismos diferentes, como, por ejemplo, el protocolo LPD, FTP, SCP y el portlet Enviar trabajos de la página Principal. Independientemente del método de sometimiento elegido, es necesario realizar algunos preparativos. Si instala la característica Soporte de AFP, puede someter trabajos utilizando Download para z/OS o AFP Download Plus.
3. Importar archivos WSDL
   Un archivo WSDL (idioma de descripción de servicio web) describe cómo se denomina un servicio web SOAP, incluidos los parámetros que acepta y las estructuras de datos que devuelve. Importe archivos WSDL para todos los servicios web SOAP a los que llame para comunicarse con una aplicación. RICOH ProcessDirector crea objetos de solicitud SOAP a partir de operaciones SOAP en cada archivo WSDL.
4. Preparación para recuperar entradas de servicios web REST
   Para recuperar la entrada de un servicio web REST para una aplicación, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web REST. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, defina y configure un dispositivo de entrada de servicio web REST.
5. Preparación para recuperar la entrada de servicios web SOAP
   Para recuperar la entrada de un servicio web SOAP para una aplicación, identifique los parámetros utilizados para llamar al servicio web SOAP. Pruebe el intercambio de datos entre RICOH ProcessDirector y la aplicación. A continuación, defina y configure un dispositivo de entrada del servicio web SOAP.
6. Definición de dispositivos de entrada
   Los dispositivos de entrada son los objetos de RICOH ProcessDirector a través de los cuales RICOH ProcessDirector recibe trabajos.
7. Definición de objetos de impresora
   Los objetos de impresora representan las impresoras del entorno que reciben trabajos de impresión desde RICOH ProcessDirector.
8. Crear de formatos de código de barras
   Puede crear un objeto de formato de código de barras para cada código de barras que tenga un formato diferente. El formato de código de barras identifica los valores de las propiedades de trabajo y documento en el código de barras.
9. Configuración del sistema para utilizar mecanismos de inserción
   Los mecanismos de inserción son dispositivos que insertan documentos impresos y a veces inserciones adicionales (como por ejemplo material de márketing) en sobres. Puede crear flujos de trabajo que le ayuden a automatizar la inserción de documentos. El sistema puede grabar y enviar un archivo de control de inserción para cada trabajo al controlador del mecanismo de inserción, leer el archivo de resultados de inserción para cada trabajo y, automáticamente (o con control del operador), volver a imprimir cualquier documento o documentos que se hayan dañado durante la inserción.
10. Configuración de soportes
    RICOH ProcessDirector tiene varios valores de soporte que puede utilizar para contribuir a normalizar los nombres de los soportes en las impresoras. También puede configurar RICOH ProcessDirector para que utilice los ID de producto para que se correspondan con el soporte. Después de configurar los soportes, los soportes solicitados por un trabajo pueden corresponderse de forma fiable con los soportes disponibles en la impresora seleccionada para imprimir el trabajo.
11. Definición de ubicaciones
    Las ubicaciones representan los lugares en los que se encuentran las impresoras.
12. Preparación para usar flujos de trabajo
    Un flujo de trabajo define un conjunto de pasos que sigue un trabajo a través del sistema. Cuando defina un flujo de trabajo, especifique qué fases y, dentro de dichas fases, qué pasos realizará el trabajo durante el proceso.
13. Copia de objetos desde otro sistema
    Para volver a usar objetos de otro sistema RICOH ProcessDirector, puede usar el otro sistema para exportarlos. En este sistema RICOH ProcessDirector, puede importar los objetos en lugar de volver a crearlos manualmente.
14. Creación y activación de propiedades personalizadas
    Si ninguna de las propiedades de trabajo o documento existentes satisface sus necesidades específicas, puede definir propiedades personalizadas que se ajusten a sus especificaciones. Una vez activadas estas propiedades, puede utilizarlas como lo haría con cualquier otra propiedad de trabajo o documento.
15. Aplicación de valores personalizados
    Puede aplicar fácilmente los valores que proporciona el representante de soporte de Ricoh para personalizar el sistema, como nombres de semitonos personalizados y modelos de impresora.
16. Recursos AFP en RICOH ProcessDirector
    Cuando visualiza o imprime un archivo Advanced Function Presentation (AFP) o convierte un trabajo de datos de línea a AFP, con toda probabilidad RICOH ProcessDirector encuentra referencias a recursos AFP como, por ejemplo, preformatos, segmentos de página y fonts. Si esos recursos se envían en línea con el trabajo, RICOH ProcessDirector utiliza los recursos en línea. Si no se envían en línea, RICOH ProcessDirector debe saber su ubicación en el sistema para poder visualizar, imprimir o convertir el trabajo correctamente.
17. Configuración de programas de salida de usuario
    RICOH ProcessDirector puede llamar a los programas de salida de usuario que pueden modificar el archivo de impresión AFP para un trabajo antes o después de imprimirse. Los usuarios autorizados pueden modificar y compilar los programas de salida de ejemplo que RICOH ProcessDirector proporciona, o bien pueden escribir sus propios programas. RICOH ProcessDirector proporciona programas de salida de ejemplo en el directorio /usr/lpp/psf/exits (Linux) o C:\Archivos de programa (x86)\Ricoh\PSF\exits (Windows).
18. Páginas de mensaje de cabecera
    Las páginas de mensaje de cabecera se pueden imprimir al principio y al final de un trabajo para facilitar la distinción entre un trabajo y el siguiente. Si se instala la función Soporte de AFP, los trabajos de impresión AFP también pueden incluir páginas de mensaje de cabecera entre las copias de un trabajo de varias copias. Las páginas de mensaje de cabecera normalmente incluyen información que identifica los trabajos, como el ID de trabajo, el nombre de archivo, y la hora a la que se sometió el trabajo.
19. Correo electrónico y actualizaciones de progreso
    Puede enviar un correo electrónico durante el proceso de trabajo, con el paso SendEmail o con un objeto de notificación.
20. Configuración del sistema para utilizar un servidor proxy
    Puede configurar RICOH ProcessDirector para conectarse a uno o dos servidores proxy para la comunicación con aplicaciones fuera de la red.
21. Notificaciones
    Puede configurar estos tipos de notificaciones y utilizar la función de copia para crear notificaciones adicionales.
22. Notificaciones de servicios web
    Puede configurar notificaciones de servicios web REST y SOAP.
23. Configuración de los archivos de control para obtener información de auditoría de trabajos
    RICOH ProcessDirector crea archivos de auditoría que proporcionan información acerca de un trabajo específico cuando suprime el trabajo del sistema. Los archivos de control que utilizan la notación de símbolos RICOH ProcessDirector determinan los valores que RICOH ProcessDirector graba en los archivos de auditoría de un trabajo.
24. Configuración para el envío de trabajos a Ultimate Impostrip®
    Para enviar trabajos a Ultimate Impostrip®, debe configurar el programa de Ultimate Impostrip®, el equipo principal y algunos valores del sistema y, a continuación, ajustar la plantilla de pasos RunImpostripOnJob y añadirla a un flujo de trabajo.
25. Configuración de corrientes de datos
    Puede configurar RICOH ProcessDirector para transformar archivos de datos de entrada a formatos que pueden imprimir sus impresoras.
26. Configuración del Deadline Tracker
    Tras leer los temas de visión general del Deadline Tracker, puede configurar el Deadline Tracker mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
27. Configuración para utilizar Informes
    Después de leer la Visión general de informes y el caso de ejemplo de uso, configure el uso de Informes realizando las tareas que se describen en esta sección.
28. Configuración para enviar datos a RICOH Supervisor
    Los ajustes de RICOH Supervisor le permiten configurar el sistema para enviar datos a RICOH Supervisor.
29. Configuración de RICOH ProcessDirector y Avanti Slingshot para intercambiar información
    Después de leer los temas generales sobre Avanti Slingshot Connect, puede configurar RICOH ProcessDirector y Slingshot para que intercambien información sobre pedidos, trabajos y procesos de trabajos. Lleve a cabo las tareas de configuración descritas en esta sección.
30. Configuración de la característica Quadient Inspire Connect
    Tras leer los temas de visión general de Quadient Inspire Connect, puede configurar Quadient Inspire Connect mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
31. Configuración para utilizar formularios electrónicos
    Tras leer los temas de visión general de Sustitución de formularios preimpresos, configúrelo para utilizar formularios electrónicos mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
32. Configuración de características de procesamiento de documentos
    Para configurar características de procesamiento de documentos, defina las propiedades de documento personalizadas que necesita y actualícelas para ponerlas a disposición del sistema. Utilizando Plug-in RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat para archivos PDF o RICOH Visual Workbench para archivos AFP, realiza la configuración para utilizar documentos en sus trabajos PDF o AFP. Configure los flujos de trabajo PDF o AFP para procesar documentos. Finalmente, realice los ajustes necesarios para maximizar el rendimiento del procesamiento de documentos en su sistema.
33. Configuración para extraer documentos de un trabajo
    Por medio de las tareas de configuración descritas en esta sección, puede configurar la extracción de documentos de un trabajo o la supresión de documentos de impresión.
34. Configuración para reconciliar los trabajos manualmente
    Puede reconciliar los documentos de un trabajo manualmente, teniendo en cuenta todos los documentos que se han procesado correctamente y volviendo a imprimir todos los documentos dañados. También puede tener en cuenta todos los documentos extraídos del trabajo.
35. Configuración para intercambiar datos con servicios web
    Puede configurar el intercambio de datos con servicios web mediante la ejecución del flujo de trabajo de ejemplo. Después de examinar cómo se configura el flujo de trabajo de ejemplo, consulte los temas relacionados que explican cómo configurar los dispositivos de entrada y las notificaciones del servicio web. También puede examinar los temas relacionados en las plantillas de pasos.
36. Configuración para procesar pedidos de MarcomCentral
    Después de leer el tema de información general de MarcomCentral Connect, ejecute los flujos de trabajo de ejemplo para el procesamiento de los pedidos recuperados de MarcomCentral. Puede ejecutar las tareas de configuración cuando comprenda cómo funcionan el dispositivo de entrada del servicio web SOAP de ejemplo, los flujos de trabajo de ejemplo y la notificación del servicio web SOAP de ejemplo.
37. Configuración de la característica Archivador
    Tras leer los temas de visión general de Archivador, puede configurar Archivador mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
38. Configurando la característica Postal Enablement
    Repase los temas de visión general relacionados con Postal Enablement y, a continuación, ejecute los flujos de trabajo de muestra para ver cómo las plantillas de pasos proporcionadas y flujos de trabajo pueden funcionar conjuntamente. Cuando se haya familiarizado con los conceptos, defina uno o más flujos de trabajo para enviar trabajos a su software de procesamiento postal y pruébelos para cerciorarse de que funcionan correctamente.
39. Configuración de la característica Verificación automatizada
    Después de leer los temas de visión general de Verificación automatizada, ejecute el flujo de trabajo VerifySample. Puede configurar Verificación automatizada realizando las tareas de configuración que se describen en esta sección.
40. Configuración de la característica Gestión de preferencias
    Tras leer los temas de visión general de Gestión de preferencias, puede configurar Gestión de preferencias mediante las tareas de configuración descritas en esta sección.
41. Configuración de seguridad
    Puede controlar el acceso al sistema RICOH ProcessDirector con nombres de usuario y grupos de seguridad. También puede aumentar la seguridad de los datos del sistema de impresión habilitando SSL (Capa de conexión segura) o TLS (Seguridad de la capa de transporte) en el componente de servidor web. Si intercambia datos con un servicio web, puede instalar un certificado de seguridad para el servicio web.
42. Instrucciones sobre el inicio de sesión en RICOH ProcessDirector para nuevos usuarios
    Después de que haya configurado los nombres y grupos de usuarios (o de haber configurado la autenticación mediante LDAP), informe a sus usuarios sobre cómo iniciar la sesión en el sistema RICOH ProcessDirector.
43. Personalización de la interfaz de usuario
    La interfaz de usuario de RICOH ProcessDirector permite cambiar el tamaño, la ubicación y el contenido de los portlets. Incluso puede crear portlets personalizados para mostrar combinaciones de propiedades en una estructura que sea significativa para sus operaciones. También permite cambiar la frecuencia con la que se renueva la información. Puede cambiar el color de fondo de las páginas de RICOH ProcessDirector para identificar el sistema de un vistazo.
44. Mostrar los totales de los trabajos seleccionados
    Puede mostrar los totales de muchas propiedades de trabajo numéricas para los trabajos seleccionados en el sistema RICOH ProcessDirector utilizando la función Mostrar pie de página Totales en la tabla Trabajos. Por defecto, se muestran las Páginas totales y las Hojas totales. Puede cambiar qué propiedades se visualizarán en el pie de página. Las propiedades que escoja deben estar incluidas como columnas en la tabla Trabajos.
45. Cambio de la información de trabajo mostrada en el portlet Impresoras y en la consola de impresora
    Por omisión, el portlet Impresoras de la interfaz de usuario muestra el número del trabajo que se está imprimiendo. RICOH ProcessDirector permite mostrar el nombre del trabajo en lugar del número del trabajo.