Gestione preferenze

La funzione Gestione preferenze consente di aggiornare i valori della proprietà del documento con i valori di un file delle preferenze esterno. Questi valori possono essere utilizzati per modificare il contenuto dei documenti selezionati o per modificare l'elaborazione dei documenti.

Ad esempio, è possibile creare un file delle preferenze che identifica i clienti che hanno scelto le opzioni ecologiche. Dopo aver identificato i clienti, modificare il tipo di output su e-mail in modo che possano ricevere le relative informazioni tramite e-mail anziché tramite posta tradizionale.

L'operazione ApplyPreferences usa l'oggetto di mappatura proprietà per associare i valori del file delle preferenze alle proprietà del documento di RICOH ProcessDirector. L'oggetto di mappatura proprietà specifica le proprietà del documento che identificano i documenti da aggiornare. I valori di tali proprietà documento devono corrispondere ai valori nel file delle preferenze. Quindi, l'oggetto stabilisce quali proprietà del documento vengono aggiornate con i valori del file delle preferenze.

Questa funzione gratuita viene fornita con il prodotto base.

Prerequisiti

Per utilizzare la funzione Gestione preferenza, installare prima una funzione che supporta l'elaborazione del documento:

  • Per i file PDF, installare la funzione Supporto Documenti PDF.

  • Per i file AFP, installare la funzione Supporto AFP.

Modello di operazione

Gestione preferenze fornisce il modello operazione ApplyPreferences. Un'operazione basata sul modello operativo consente di specificare un file delle preferenze usato per aggiornare uno o più valori delle proprietà del processo o del documento.

Oggetto

Gestione preferenze fornisce l'oggetto Associazione proprietà. Questo oggetto consente di associare le informazioni del file delle preferenze alle proprietà del documento in RICOH ProcessDirector, usate poi dalle operazioni per generare i file di output.

In this section:

  1. Uso delle informazioni sui documenti
    Tutte le funzioni che elaborano i documenti raccolgono e monitorano le informazioni sui singoli documenti in un processo. RICOH ProcessDirector estrae le informazioni (ad esempio nome e indirizzo del cliente) dai dati nei documenti stessi. La funzione Gestione preferenza consente di utilizzare altre informazioni (ad esempio i film preferiti o le preferenze di consegna dei documenti) riguardo all'individuo o all'account, associate con ciascun documento. I documenti stessi non contengono tali informazioni.
  2. Scenario d'uso di applicazione del markup del documento in base a un file delle preferenze
    In questo scenario un'azienda modifica il proprio processo di stampa PDF per aggiungere un'offerta di marketing sui rendiconti dei clienti in un file PDF prima della stampa di tali rendiconti. È possibile aggiungere una di due diverse offerte di marketing. La scelta per ciascun rendiconto si basa sul livello di bonus che un cliente ha raggiunto. Poiché tale livello di bonus non rientra nei dati sul rendiconto, l'azienda lo estrapola dal proprio database clienti in un file testuale che contiene le intestazioni ed è usato come file delle preferenze. I valori nel file determinano l'offerta applicata a ciascun rendiconto.
  3. Scenario d'uso di distribuzione dei rendiconti in base a un file delle preferenze
    In questo scenario un'azienda cambia il proprio processo di stampa PDF per distribuire i rendiconti ai clienti attraverso canali multipli. I clienti scelgono se stampare, ricevere per e-mail o visualizzare nel proprio account sul sito Web della società. Poiché questa informazione non rientra nei dati sul rendiconto, l'azienda la esporta dal proprio database clienti in un file testuale che contiene le intestazioni ed è usato come file delle preferenze. Il valore nel file determina come viene distribuito ciascun rendiconto al cliente.

Related information:

Impostazione della funzione Gestione preferenza
ApplyPreferences
PreferencesFolder
Oggetto di mappatura proprietà fornito
PreferencesSample
Oggetti di mappatura proprietà
Configurazione delle funzioni di elaborazione dei documenti
Argomento collegato: Funzioni di elaborazione dei documenti