Uso delle informazioni sui documenti

Tutte le funzioni che elaborano i documenti raccolgono e monitorano le informazioni sui singoli documenti in un processo. RICOH ProcessDirector estrae le informazioni (ad esempio nome e indirizzo del cliente) dai dati nei documenti stessi. La funzione Gestione preferenza consente di utilizzare altre informazioni (ad esempio i film preferiti o le preferenze di consegna dei documenti) riguardo all'individuo o all'account, associate con ciascun documento. I documenti stessi non contengono tali informazioni.

È possibile utilizzare le informazioni sugli individui o sugli account in due modi diversi:

  • Modificare il contenuto dei documenti

  • Controllare come RICOH ProcessDirector elabora i documenti

Per modificare il contenuto dei documenti, applicare il markup in base ai valori delle proprietà del documento. Se ad esempio si dispone delle informazioni sul film preferito di ciascun cliente, si crea il markup per diverse offerte speciali Definire una proprietà del documento di RICOH ProcessDirector per i film preferiti. Inviare quindi le informazioni sui film preferiti a RICOH ProcessDirector in un file delle preferenze. RICOH ProcessDirector usa le informazioni per selezionare un'offerta speciale e la applica a ciascun documento.

Per controllare come RICOH ProcessDirector elabora i documenti nel flusso di lavoro, creare elaborazioni condizionali basate sui valori delle proprietà del documento. Se ad esempio si dispone delle informazioni sulle preferenze di consegna dei documenti di ciascun cliente, Definire una proprietà del documento di RICOH ProcessDirector per le preferenze di consegna e si inviano tali informazioni su RICOH ProcessDirector in un file delle preferenze. Si creano quindi elaborazioni condizionali per stampare o inviare tramite posta elettronica i documenti ai clienti, assegnando i valori per la proprietà del documento che specifichino le preferenze di consegna su una proprietà del processo, in modo che RICOH ProcessDirector possa creare processi separati per i documenti in base a ciascuna preferenza di consegna.

Argomento collegato: Gestione preferenze