Lavori con file PDF codificati
Ricevere file PDF crittografati
La maggior parte delle operazioni non è in grado di elaborare file codificati. Di conseguenza, deve decifrarli e rimuovere la password di crittografia prima del primo passo del flusso di lavoro che deve aprire il file PDF. Utilizzi un passo basato sul modello di operazione DecryptPDF per aprire il file e rimuovere le impostazioni di crittografia.
- Nota:
- Il modello di operazione DecryptPDF non è in grado di elaborare i file PDF all'interno di un file ZIP.
Per decriptare un file PDF, deve utilizzare la password impostata al momento della creazione del file. In Adobe Acrobat, questo corrisponde alla Password di apertura documento o alla Password di autorizzazione. Determinare insieme al cliente il modo migliore per gestire tali password. È possibile scegliere di utilizzare la stessa password per ciascun file PDF inviato da un cliente. In questo caso, può registrare il valore della Password di autorizzazione come Password di decrittografia nel passaggio DecryptPDF senza aggiornarlo.
In alternativa, può scegliere di impostare una password diversa per ogni file PDF inviato. Se la password cambia per ogni lavoro, è necessario fornire un modo all'operatore per immettere la password per ciascun lavoro. Può aggiungere un passaggio manuale al flusso di lavoro prima del passaggio DecryptPDF e dargli un nome come EnterDecryptPassword. Durante l'elaborazione, il lavoro si interrompe a tale operazione. L'operatore apre il taccuino delle proprietà di lavoro e inserisce la Password di decrittografia nella scheda Decodifica PDF. L'operatore può completare l'operazione manuale in modo che la password sia disponibile quando viene eseguita l'operazione DecryptPDF.
La Password di autorizzazione può anche essere inserita in un file di sovrascrittura insieme ad altre proprietà lavoro. Tuttavia, questo metodo è sconsigliato perché non è sicuro.
Crittografare i file PDF in un flusso di lavoro.
Se è necessario crittografare i file PDF come parte di un flusso di lavoro, utilizzare il passo EncryptPDF. Quando si codifica un file PDF, è possibile specificare una o due password. Le password funzionano insieme ad un elenco di azioni protette tramite password per limitare ciò che il destinatario può fare con il file.
La Password di autorizzazione è la password principale. Sblocca il file, in modo che il destinatario possa leggerlo, compilare i campi del modulo e persino modificarne il contenuto, a seconda delle azioni protette tramite password selezionate.
La Password di apertura documento è una password più limitata. Sblocca il file in modo che il destinatario possa leggerlo, ma non modificarlo in alcun modo. La password è necessaria solo se entrambe queste istruzioni sono true:
- Il destinatario deve inserire una password per aprire il file e leggerlo.
- Al destinatario deve essere vietata la modifica del documento, ad esempio, la compilazione di moduli o la modifica di contenuti.
Se il file non contiene informazioni sicure, può impostare le azioni consentite in modo da permettere l'apertura del file senza password, ma richiedere la Password di autorizzazione per la modifica.