Classificando (um para um) o cenário de tarefa em PDF
Este cenário descreve como é possível classificar uma tarefa em PDF para que seus
documentos sejam impressos em uma determinada ordem.
Neste exemplo, um aplicativo produz uma tarefa que não está classificada. O administrador deseja classificar a tarefa em ordem alfabética de acordo com o sobrenome do cliente.
RICOH ProcessDirector suporta a classificação de tarefa usando o perfil de propriedades do documento. O banco de dados do documento não é necessário porque o mesmo arquivo de entrada é usado para a tarefa original e para a tarefa de produção.
- Você cria um fluxo de trabalho SortMyPDFJob para receber e preparar os dados de entrada. Você baseia o SortJobno fluxo de trabalho SortPDF de exemplo que o Suporte de documento PDF instala.
- No seu novo fluxo de trabalho, SortMyPDFJob, você especifica um arquivo de controle do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat na etapa IdentifyPDFDocuments. Essa etapa cria um arquivo de propriedades do documento contendo valores de propriedade do documento para cada documento na tarefa.
- Especifique as propriedades de classificação na etapa SortDocuments para a fase de Montagem.
- Defina a etapa BuildPDFFromDocuments para atualizar o arquivo PDF para a Tarefa 1001 colocar os documentos na ordem classificada. Nessa etapa, você especifica também os arquivos de controle do Plug-in do RICOH ProcessDirector para Adobe Acrobat que adicionam marcação aos arquivos PDF a serem processados usando esse fluxo de trabalho.