Tarefas com arquivos PDF criptografados

Recebimento de arquivos PDF criptografados

A maioria das etapas não pode processar arquivos criptografados. Como resultado, você deve descriptografá-los e remover a senha de criptografia antes da primeira etapa do fluxo de trabalho que precisa abrir o arquivo PDF. Use uma etapa baseada no modelo de etapa DecryptPDF para abrir o arquivo e remover as configurações de criptografia.

Para descriptografar um arquivo PDF, você deve usar a senha que foi definida quando o arquivo foi criado. No Adobe Acrobat, isso corresponde à Senha de abertura do documento ou à Senha de permissões. Trabalhe com seu cliente para determinar a melhor maneira de gerenciar essas senhas. Você pode optar por usar a mesma senha para cada arquivo PDF que um cliente envia. Nesse caso, você pode registrar o valor da Senha de permissões como a Senha de descriptografia na etapa DecryptPDF sem atualizá-la.

Como alternativa, você pode optar por definir uma senha diferente para cada arquivo PDF enviado. Se a senha mudar a cada tarefa, você deverá fornecer uma maneira para o operador inserir a senha para cada tarefa. Você pode adicionar uma etapa manual ao fluxo de trabalho antes da etapa DecryptPDF e dar a ela um nome como EnterDecryptPassword. Durante o processamento, a tarefa para nessa etapa. O operador abre o caderno de propriedades da tarefa e insere a Senha de descriptografia na guia Descriptografar PDF. Em seguida, o operador pode concluir a etapa manual para que a senha esteja disponível quando a etapa DecryptPDF for executada.

A Senha de permissões também pode ser enviada em um arquivo de substituições junto com outras propriedades da tarefa. No entanto, esse método não é recomendado porque não é seguro.

Criptografia de arquivos PDF em um fluxo de trabalho

Se você precisar criptografar arquivos PDF como parte de um fluxo de trabalho, use a etapa EncryptPDF. Quando você criptografa um arquivo PDF, pode especificar uma ou duas senhas. As senhas funcionam em conjunto com uma Lista de ações protegidas por senha para limitar o que o destinatário pode fazer com o arquivo.

A Senha de permissões é a senha mestra. Ele desbloqueia o arquivo, para que o destinatário possa lê-lo, preencher campos de formulário e até mesmo editar o conteúdo, dependendo das ações protegidas por senha selecionadas.

A senha de abertura do documento é uma senha mais limitada. Ele desbloqueia o arquivo para que o destinatário possa lê-lo, mas não editá-lo de forma alguma. Essa senha será necessária apenas se estas duas instruções forem verdadeiras:

• O destinatário deve digitar uma senha para abrir o arquivo e lê-lo.
• O destinatário deve ser proibido de alterar o documento, por exemplo, preencher formulários ou editar o conteúdo.

Se o arquivo não contiver informações seguras, você pode definir as ações permitidas para permitir a abertura do arquivo sem senha, mas exigir a Senha de permissões para edição.